Sachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/x)

Bertelsmann; Harsewinkel; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Deutschlandticket-Zuschüsse

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

Arvato sucht am Standort Harsewinkel eine/n Sachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/x) in einem zweijährigen befristeten Vertrag. Sie prüfen und freigeben Arzneimittelchargen, betreuen Kundenanfragen in Deutsch und Englisch und leiten Abweichungen in Korrektur- und Präventivmaßnahmen um.

Schulungen zu Verfahrensanweisungen erfolgen eigenständig. Sie arbeiten in einer hybriden Struktur mit Mobile Office und flexiblen Arbeitszeiten, eingebettet in ein internationales Healthcare-Umfeld mit Fokus auf

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im pharmazeutischen, medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. PTA, Pharmakant, Industriekaufmann, Speditionskaufmann).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung in Qualitätssicherung oder pharmazeutischem Umfeld.

Aufgaben

• Prüfungen und Freigaben von Arzneimittelchargen; Wareneingänge erfüllen Qualitätsanforderungen.
• Ansprechpartner:in für Kundenanfragen in Deutsch und Englisch; Informationen zu Vorgängen.
• Dokumentation von Prozessabweichungen und Ableitung korrigierender sowie präventiver Maßnahmen.
• Eigenständige Schulungen zu Verfahrensanweisungen in Logistikbereichen.
• Unterstützung bei Kundenaudits.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung im pharmazeutischen Bereich

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Stellenbeschreibung

Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Qualität und Innovation Hand in Hand gehen? Bei uns gestaltest du die Zukunft der Healthcare-Logistik aktiv mit und trägst Verantwortung für höchste Standards. Werde Teil unseres Teams am Standort Harsewinkel als Sachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/x) und wachse in einer Kultur, die auf Zusammenarbeit, Verbindlichkeit und Fortschritt setzt. Die Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Are you on it?

• Prüfungen und Freigaben: Du übernimmst die Freigabe sowie Klassifizierung von Arzneimittelchargen und stellst sicher, dass Wareneingänge den qualitativen Anforderungen entsprechen
• Kommunikation und Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner:in für spezifische Kundenanfragen, informierst über Vorgänge und bearbeitest Rückfragen in deutscher und englischer Sprache
• Abweichungsanalyse und Maßnahmen: Du dokumentierst Prozessabweichungen und leitest daraus korrigierende sowie präventive Maßnahmen ab
• Schulung und Wissenstransfer: Du führst eigenständig Schulungen zu Verfahrensanweisungen in verschiedenen Logistikbereichen durch
• Audit-Begleitung: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenaudits

Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im pharmazeutischen, medizinischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. PTA (m/w/x), Pharmakant (m/w/x), Industriekaufmann (m/w/x) oder Speditionskaufmann (m/w/x)
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Qualitätssicherung oder im pharmazeutischen Umfeld sowie Kenntnisse im GxP-Umfeld
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse: Erste Erfahrungen mit einem ERP System (z.b. SAP)
• Soft Skills: Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Kommunikationsstärke

Zusätzliche Informationen

• ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung
• Flexibles Arbeiten: Arbeite in einer hybriden Struktur aus Mobile Office und mit flexiblen Arbeitszeiten, sodass sich Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren lassen
• Wachse mit uns: Wir leben eine moderne und internationale Unternehmenskultur. Du bist eingeladen, dich einzubringen und zu entfalten – insbesondere in unserem innovativen sowie dynamischen Healthcare-Umfeld mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und deine persönliche Weiterentwicklung
• Digitales & innovatives Umfeld: Dich erwarten digitalisierte und weitgehend automatisierte Prozesse sowie moderne Tools; du arbeitest in einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und der Status quo regelmäßig hinterfragt wird
• Teamkultur & Duz-Mentalität: Wir leben eine offene Duz-Kultur, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit; gegenseitiges Feedback, Wertschätzung und ein „Wir statt ich“-Mindset gehören für uns dazu
• Corporate Benefits: Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Corporate Benefits, Fahrradleasing und Zuschüssen (z.b. zum Deutschlandticket)

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.