Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung/Zahlungsabwicklung (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Stadt Premnitz; Remote; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung sucht einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Premnitz für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Überwachung der Liquidität. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei 30 Stunden pro Woche und eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst angeboten. Bewerbungen sind bis zum 04.01.2026 an die Stadt Premnitz zu richten. Kenntnisse in der Software proDoppik sind von Vorteil.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder wirtschaftlichen Bereich.
• Erfahrung in der kommunalen Haushaltswirtschaft ist wünschenswert.
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Buchung der Kontoauszüge.
• Liquiditätsüberwachung und Bearbeitung von Spenden/Sponsoring.
• Erstellen von öffentlich/rechtlichen Mahnungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Sehr gute Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännischer Abschluss

Tools

proDoppik

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

➢ Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Verbuchung der Kontoauszüge
• Prüfung der Zahlungsanordnungen
• Buchung von Personen-, Sach- und Verwahrkonten
• Erstellung von Überweisungen und Lastschriften
• Erstellung des Tagesabschlusses
• Vornahme von Verrechnungen
• Rücküberweisung von Zahlungen
• Überwachung von Verwahrkonten
• Klärung von Bürgeranfragen
• Überprüfung offener Posten

➢ Liquiditätsüberwachung
➢ Bearbeitung der Spenden/Sponsoring

• Prüfung auf Bescheinigungsfähigkeit
• Erstellung von Bescheinigungen

➢ Barer und unbare Zahlungsverkehr (optional)

• Führung der Barkasse inkl. Tagesabschlüsse der Barkasse
• Abrechnung u. Überprüfungen von Handvorschüssen
• Verwaltung und Dokumentation von Kassen- u. Zahlstellenquittungen

➢ Erstellen von öffentlich/rechtlichen Mahnungen sowie privatrechtlichen
Zahlungsaufforderungen und deren Abwicklung (optional)

• Durchführung der Mahnläufe
• Festsetzung, Weiterberechnung, Stornierung und Anordnung der Nebenforderung
• Einarbeiten von Mahn- und Vollstreckungssperren

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Stunden pro Woche, optional zusätzlich 9 Stunden pro Woche befristet zur Krankheitsvertretung
• eine Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6
• zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung, eine Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• selbständiges Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Wir erwarten

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Angestelltenlehrgang I oder einen Abschluss im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in kommunaler Haushaltswirtschaft wünschenswert
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• gewissenhafte selbständige Arbeitsweise sehr gute Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Software proDoppik wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 04.01.2026 an:
[e-mail] (pdf-Datei)
oder
Stadt Premnitz
Büro des Bürgermeisters
Frau Hamann
Gerhart-Hauptmann-Straße 3
14727 Premnitz

Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen spätestens nach 6 Monaten vernichtet.
Sollten Sie die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.
Kosten; die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
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