Sachbearbeiter Export & Zollabwicklung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Meckenheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Team, das zusammenhält

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft für Exportabwicklung. Sie betreuen eigenständig EU- und Drittlandaufträge, erstellen Zoll- und Exportdokumente und bereiten Versandunterlagen vor.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, pflegen Stammdaten im ERP-System und unterstützen die interne Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik und Marketing.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in Exportvorgängen.
• Englische Kommunikation mind. B1.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung für EU- und Drittlandkunden.
• Zoll- und Exportdokumente erstellen (ABD, ATR, T2L, Ursprungszeugnisse).
• Versandunterlagen vorbereiten und mit Spediteuren koordinieren.
• Tagesgeschäft: schriftlich/telefonisch Deutsch und Englisch.
• Stammdaten, Preise und Lieferkonditionen im ERP pflegen.

Kenntnisse

Exportabwicklung

Zolldokumente erstellen

Kundenkontakt Englisch B1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du kennst das Exportgeschäft und möchtest eine Position, in der deine Erfahrung wirklich gefragt ist? Hier begleitest du internationale Aufträge eigenständig und behältst von der Kundenbestellung bis zu Zoll- und Versanddokumenten den Überblick. Dabei arbeitest du nicht nur Vorgänge ab, sondern bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen. Besonders gut passt die Stelle zu dir, wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung für deine Vorgänge übernimmst und dich im internationalen Tagesgeschäft wohlfühlst.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig dieAuftragsabwicklung für Kunden innerhalb der EU sowie in Drittländern
• Für internationale Lieferungen erstellst du die erforderlichen Zoll- und Exportdokumente, darunter ABD, ATR, T2L und Ursprungszeugnisse
• Du bereitest Versandunterlagenvor und koordinierst die operative Abwicklung mit Speditionen und weiteren Dienstleistern
• Im Tagesgeschäft kommunizierst du schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englischmit Kunden und externen Partnern
• Du hältst Stammdaten, Preise und Lieferkonditionen im ERP-Systemaktuell und sorgst für eine verlässliche Datenbasis
• Zusätzlich prüfst du Eingangsrechnungen und bearbeitest weitere exportrelevante Unterlagen
• Du erstellst die monatlichen Intrastatmeldungenund unterstützt damit eine korrekte Außenhandelsabwicklung
• Bei deinen Aufgaben arbeitest du eng mit angrenzenden Bereichen wie Buchhaltung, Logistik, Produktionsplanung und Marketingzusammen

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Industrie-, Groß- und Außenhandels- oder Speditionsumfeld
• Entscheidend ist deine praktische Erfahrung in der Abwicklung von Exportvorgängen und der Erstellung von Zollpapieren
• Idealerweise bringst du nach deiner Ausbildung bereits 2–3 Jahre relevante Berufserfahrungmit
• Im internationalen Kundenkontakt kannst du dich auf Englisch verständigen; vorausgesetzt werden mindestens Englischkenntnisse auf B1-Niveau mit mündlicher Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung erleichtert dir den Einstieg
• Mit ERP-Systemen und MS Office gehst du sicher um; Kenntnisse des konkret eingesetzten ERP-Systems sind keine genannte Voraussetzung
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kannst deine Aufgaben eigenverantwortlich organisieren

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• vermögenswirksame Leistungen
• Bike-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 45.000 € und 55.000 € brutto jährlich dotiert.