Sachbearbeiter Export (m/w/d)

INCEPTOR GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Kollegiales Arbeitsumfeld

Langfristige unbefristete Perspektive

Zusammenfassung

INCEPTOR GmbH in München sucht zurunabängig eine:n Sachbearbeiter Export (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Anfragen und Aufträge aus dem In- und Ausland, erstellen Angebote, bearbeiten komplette Aufträge und kümmern sich um Rechnungen sowie Lieferdokumente.

Sie prüfen Zoll- und Außenwirtschaftsrecht und arbeiten eigenverantwortlich an der ATLAS-Abwicklung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich und Erfahrung im internationalen Versand ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel/Industrie oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im internationalen Versand bzw. Export von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Technisches Grundverständnis wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen aus dem In- und Ausland in Deutsch und Englisch.
• Ausarbeitung von Angeboten und komplette Auftragsbearbeitung inkl. Bestätigungen.
• Erstellung von Rechnungen (Pro-Forma und final) sowie Versand- und Lieferdokumente.
• Bearbeitung exportrelevanter Unterlagen wie Ursprungsnachweise und Präferenzpapiere.
• Organisation und Kontrolle zollrelevanter Prozesse (z. B. ATLAS).
• Prüfung exportkontrollrechtlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Kundenservice

Speditions- und Versandkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Außenhandelsschwerpunkt

Tools

ABAS ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Export (m/w/d)

Arbeitgeber: INCEPTOR GmbH

Arbeitsort: München

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)
• Speditionskaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Ihre Tätigkeiten:

• Betreuung und Abwicklung von Kundenanfragen sowie Aufträgen aus dem In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache
• Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten sowie komplette Auftragsbearbeitung inklusive Bestätigungen
• Erstellung von Rechnungen (Pro-Forma und final) sowie Versand- und Lieferdokumenten
• Bearbeitung und Erstellung exportrelevanter Unterlagen wie Ursprungsnachweise und Präferenzpapiere (z. B. EUR.1, ATR)
• Eigenverantwortliche Organisation und Kontrolle aller zollrelevanten Prozesse (inkl. ATLAS-Abwicklung)
• Prüfung und Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorgaben
• Erstellung und Pflege von Intrastat-Meldungen sowie Gelangensbestätigungen
• Umsetzung der Anforderungen im Bereich Luftfrachtsicherheit

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel, Industrie oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im internationalen Versand bzw. Export von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Technisches Grundverständnis wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Service- und Teamverständnis
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. ABAS) sowie sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot:

• Langfristige Perspektive durch unbefristeten Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit angenehmem Betriebsklima