Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Takko Fashion; Telgte; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 60% mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage + frei am 24.12. und 31

Hund mitbringen möglich

Jobbikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Takko Fashion sucht eine engagierte Fachkraft für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalstammdatenpflege und Zeitwirtschaft. Sie betreuen definierte Mitarbeiterkreise, erstellen Gehaltsabrechnungen und unterstützen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei abrechnungsrelevanten Fragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung, Melde- und Bescheinigungswesens, Reisekostenprüfungen sowie die Weiterentwicklung der Reisekostenprozesse in Zusammenarbeit mit HR und

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in Reisekostenabrechnung / Travel Management
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in HR Paisy CS
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit; strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Personalabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Führung der Personalakten
• Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung, des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie fristgerechte Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Fachliche Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Themen sowie Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
• Eigenständige Prüfung, Kontierung und Freigabe nationaler Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung steuerlicher und interner Richtlinien sowie Sicherstellung einer termingerechten Erstattung
• Erstellung, Aktualisierung und Kommunikation von Reiserichtlinien sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Reisekostenprozesse in enger Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und HR
• Verantwortung für Saldenklärung und Mahnwesen im Bereich Gehaltskonten sowie aktive Teilnahme an Weiterbildungsseminaren und Workshops zur kontinuierlichen Erweiterung der fachlichen Expertise

Kenntnisse

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Lohnsteuer- und Sozialversicherungs­Re

Travel Management / Reisekostenabrechn

Kommunikation & Teamfähigkeit

Strukturierte, selbstständige Arbeits­

Belastbarkeit & Flexibilität

Deutschkenntnisse C1

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Reise- und Spesenverfahren

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

HR Paisy CS

Jobbeschreibung

Das Erwartet Dich

• Eigenverantwortliche Durchführung der Personalabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Führung der Personalakten
• Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung, des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie fristgerechte Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Fachliche Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Themen sowie Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
• Eigenständige Prüfung, Kontierung und Freigabe nationaler Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung steuerlicher und interner Richtlinien sowie Sicherstellung einer termingerechten Erstattung
• Erstellung, Aktualisierung und Kommunikation von Reiserichtlinien sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Reisekostenprozesse in enger Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und HR
• Verantwortung für Saldenklärung und Mahnwesen im Bereich Gehaltskonten sowie aktive Teilnahme an Weiterbildungsseminaren und Workshops zur kontinuierlichen Erweiterung der fachlichen Expertise

Das Erwartet Dich

• Eigenverantwortliche Durchführung der Personalabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Führung der Personalakten
• Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung, des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie fristgerechte Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Fachliche Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Themen sowie Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
• Eigenständige Prüfung, Kontierung und Freigabe nationaler Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung steuerlicher und interner Richtlinien sowie Sicherstellung einer termingerechten Erstattung
• Erstellung, Aktualisierung und Kommunikation von Reiserichtlinien sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Reisekostenprozesse in enger Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und HR
• Verantwortung für Saldenklärung und Mahnwesen im Bereich Gehaltskonten sowie aktive Teilnahme an Weiterbildungsseminaren und Workshops zur kontinuierlichen Erweiterung der fachlichen Expertise

Das Bringst Du Mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung bzw. im Travel Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise ergänzt um Erfahrungen mit HR Paisy CS
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und hands-on geprägte Arbeitsweise bei gleichzeitiger Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1)

Darauf Kannst Du Dich Freuen

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem seit über 40 Jahren erfolgreichen Handelsunternehmen und ein strukturierter Onboarding-Prozess, damit Du Dich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlst.
• Work-Life-Balance: Bis zu 60 % mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage plus frei am 24. und 31.12. und die Möglichkeit, Deinen Hund mitzubringen.
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbacks, jährliche Entwicklungsgespräche, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie regelmäßige Afterworks.
• Gesundheitsmanagement: Jobbikeleasing, kostenlose Fitnessapps, vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios, kostenlose Getränke, Grippeschutzimpfung und Gesundheitstage.
• Finanzielle Vorteile: 20 % Personalrabatt, dreimal im Jahr 50 % Saisongutscheine, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Zugang zu zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits).
• Sozial engagiertes Unternehmen: Durch unseren Verein Takko hilft e.V., unsere Takko School in Indien, das Spenden der Erlöse unseres alljährlichen Musterteileverkaufs sowie unseren Einsatz für sichere Arbeitsbedingungen in den Produktionsländern leisten wir einen wertvollen Beitrag für ein gutes gesellschaftliches Miteinander.