Sachbearbeiter Entgeltabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d)

Nexus AG; Donaueschingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Teamspirit

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

NEXUS AG sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis am Standort Donaueschingen.

Sie beraten Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten Fragen, arbeiten eng mit Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen und erstellen Bescheinigungen sowie Auswertungen.

Moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Zusatzausbildung, und mehrjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Reisekostenrecht
• Erfahrung in der Auslegung und Anwendung von Tarifverträgen
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, speziell in den Modulen für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Aufgaben

• Selbständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Durchführung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Serviceorientierte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
• Durchführung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. aller personalrelevanten Rückstellungen

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Tarifverträge

SAP HCM

MS Office

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Hier bei NEXUS entwickeln Menschen mit Leidenschaft einige der innovativsten Softwareprodukte im Gesundheitswesen. Wir sind einer der europaweit führenden Anbieter für eHealth-Lösungen und tragen dazu bei, dass Ärzte und medizinisches Personal sich auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Patienten.

Unser Ziel, Prozesse im Gesundheitswesen zu vereinfachen, zu beschleunigen und effizienter zu gestalten, motiviert uns und treibt uns an. Auf der Suche nach bahnbrechenden Technologien entwickeln wir uns fortlaufend weiter und werden dabei durch Vorschläge sowie Impulse unserer Mitarbeiter unterstützt. Wir gestalten gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft des Gesundheits- und Sozialwesens und sorgen für reibungslose Abläufe in den Kliniken!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorzugsweise an unserem Standort in Donaueschingen – alternativ ist auch eine Tätigkeit an einem unserer anderen Standorte in Deutschland möglich.

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Selbständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Durchführung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Serviceorientierte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
• Durchführung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. aller personalrelevanten Rückstellungen

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Zusatzausbildung, und mehrjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Reisekostenrecht
• Erfahrung in der Auslegung und Anwendung von Tarifverträgen
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, speziell in den Modulen für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Wir bieten

• Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien: Bei uns zählen Ideen mehr als Titel – kurze Entscheidungswege inklusive.
• Echter Teamspirit: Wir arbeiten auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
• Kompetenz trifft Leidenschaft: Du wirst Teil eines professionellen Teams aus motivierten Spezialist*innen, die ihr Wissen gerne teilen.
• Attraktives Gehaltspaket & Corporate Benefits: Leistung soll sich lohnen – zusätzlich profitierst du von exklusiven Mitarbeitervorteilen.
• Flexible Arbeitszeiten: Weil wir wissen, dass das Leben nicht nur aus Arbeit besteht.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir investieren in deine fachliche und persönliche Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins zu.

NEXUS AG

Denise Bensch

Irmastraße 1

78166 Donaueschingen