Expert Order & Billing Process (Auftragsmanagement, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst) (m/w/d)

Nexus AG; Donaueschingen; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigen­

Teamarbeit in kollegialer Atmosphäre

Flache Hierarchien und offenes Arbeits

Entwicklungsmöglichkeiten durch Nexus

Corporate-Benefits

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten für Work-Life-B

Job summary

Nexus Deutschland GmbH sucht am Standort Donaueschingen eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung zur eigenverantwortlichen Betreuung von Aufträgen und Abrechnungen. Sie arbeiten eng mit Projektmanagement und Vertrieb zusammen und tragen dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, SAP- und Excel-Kenntnisse sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Gute Anwenderkenntnisse eines ERP-Systems – SAP bevorzugt.
• Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)

Responsibilities

• Auftragsmanagement (Auftragsanlage, Auftragsabwicklung, Auftragsüberwachung).
• Bearbeitung und Buchung von auftragsbezogenen Eingangsrechnungen.
• Anlage und Abwicklung von auftragsbezogenen Lieferantenbestellungen.
• Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Vertrieb.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Buchungskreisen.
• Übernahme von Sonderprojekten.
• Ständiger Austausch mit Kunden, Lieferanten und der Nexus Gruppe.
• Mitwirken beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss.

Skills

SAP

MS Excel

strukturierte Arbeitsweise

Unternehmerisches Denken

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

flexible Arbeitszeitmodelle

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wer wir sind

Wer wir sind

Hier bei NEXUS entwickeln Menschen mit Leidenschaft einige der innovativsten Softwareprodukte im Gesundheitswesen. Wir sind einer der europaweit führenden Anbieter für eHealth-Lösungen und tragen dazu bei, dass Ärzte und medizinisches Personal sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Patienten!

Unser Ziel, Prozesse im Gesundheitswesen zu vereinfachen, zu beschleunigen und effizienter zu gestalten, motiviert uns und treibt uns an. Auf der Suche nach bahnbrechenden Technologien entwickeln wir uns fortlaufend weiter und werden dabei durch Vorschläge sowie Impulse unserer Mitarbeiter unterstützt. Wir gestalten gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft des Gesundheits- und Sozialwesens und sorgen für reibungslose Abläufe im Krankenhaus!

Auch Sie wollen mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrer Persönlichkeit einen Unterschied im Gesundheitswesen machen? Dann werden Sie Teil des NEXUS Deutschland Teams an unserem Standort in Donaueschingen oder Kassel als

Ihr Aufgabengebiet

• Auftragsmanagement (Auftragsanlage, Auftragsabwicklung, Auftragsüberwachung)
• Bearbeitung und Buchung von auftragsbezogenen Eingangsrechnungen
• Anlage und Abwicklung von auftragsbezogenen Lieferantenbestellungen
• Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Projektmanagement und Vertrieb
• Eigenverantwortliche Betreuung von Buchungskreisen
• Übernahme von Sonderprojekten
• Ständiger Austausch mit Kunden, Lieferanten und der Nexus Gruppe
• Mitwirken beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Gute Anwenderkenntnisse eines ERP-Systems - SAP bevorzugt
• Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
• Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Gelebtes Verständnis für lösungsorientierte Handlungsweisen
• Motivation, Ziele zu toppen
• Einsatzfreude, Flexibilität und Teamfähigkeit finden in Ihrer Persönlichkeit Ausdruck
• Hands-on-Mentalität
• flexible Arbeitszeitmodelle

Wir bieten

• + Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Echte Teamarbeit bei kollegialer Atmosphäre und gegenseitiger Unterstützung
• Flache Hierarchien und ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Einbettung in die Nexus Gruppe
• Corporate-Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich wohlfühlen und unterstützen eine ausgeglichene Work-Life¬ Balance durch flexible Arbeitszeiten

Nexus Deutschland GmbH

Lara Schirmaier

Irmastraße 1

78166 Donaueschingen