Personalreferent (m/w/d)

NEXUS Schweiz AG; Donaueschingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Intensive Einarbeitung

Viel Gestaltungsspielraum

28 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Offene, kreative Arbeitsatmosphäre

Teamarbeit

Flache Hierarchien

Corporate Benefits mit Rabatten

Fahrrad-Förderprogramm

Shop Your Holidays

Zusammenfassung

NEXUS Schweiz AG sucht eine engagierte HR-Fachkraft, die das Team an unseren Standorten Berlin oder Donaueschingen verstärkt. Sie betreuen eigenständig Mitarbeitende, gestalten HR-Prozesse mit und tragen zur Optimierung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Vertragserstellung, Zeugnisse, Lohnabrechnungsvorbereitung sowie Stammdatenpflege in SAP HCM. Sie arbeiten vor Ort und bringen Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Personalmanagement, BWL oder Sozialwissenschaften bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung im Personalbereich und Verständnis für operative HR-Prozesse.
• Leidenschaft für HR und Freude an Gestaltung von Organisationen.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten mit Hands-on-Mentalität.
• Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse, sicher im MS Office.
• Vorteil: SAP HCM-Erfahrung.
• Vor Ort-Arbeit bevorzugt; Bereitschaft zur Mitarbeit am Standort Donaueschingen/ Berlin.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Themen.
• Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in HR-Fragen.
• Operative und administrative Personalarbeit von Vertrag bis Zeugnisse, Onboarding und Personalentwicklung.
• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege der Personalstammdaten in SAP HCM.
• Mitwirkung in HR-Prozessen und Sonderprojekten im Personalbereich.
• Bearbeitung von Recruiting-Maßnahmen und Zusammenarbeit mit SuccessFactors.

Kenntnisse

Personalmanagement

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikation

SAP HCM

MS Office

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Ausbildung

Studium im Personalmanagement / BWL / Sozialwissenschaften

Tools

SuccessFactors

SAP HCM (Tools)

MS Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Bei NEXUS steht der Mensch im Mittelpunkt – ob im Krankenhaus, in der Pflege oder bei uns im Unternehmen.
Als Teil unseres HR-Teams sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen, wachsen können und jeden Tag ihr Bestes geben.

Du möchtest nicht nur verwalten, sondern gestalten?
Dann bist du bei uns richtig. Denn bei NEXUS hast du die Möglichkeit, HR aktiv mitzugestalten, Prozesse zu verbessern und Ideen einzubringen, die wirklich etwas bewegen.

Wir gehören zu den führenden Anbietern von eHealth-Lösungen in Europa.
Unsere Software hilft Ärztinnen, Ärzten und Pflegekräften dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – ihre Patientinnen und Patienten.

Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass die Menschen hinter dieser Technologie ihr Potenzial entfalten können.
Werde Teil eines Teams, das mit Leidenschaft, Innovationsgeist und Herz die Zukunft des Gesundheitswesens gestaltet.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich an unseren Standorten Berlin oder Donaueschingen als engagierte*n

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernimmst du die ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises und gestaltest aktiv unsere HR-Prozesse mit.

• Du betreust eigenverantwortlich einen festen Mitarbeiterkreis in allen personalrelevanten Themen – vom Eintritt bis zum Austritt
• Du bist erster Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Du verantwortest die operative und administrative Personalarbeit – von der Vertragserstellung über Zeugnisse bis hin zu Onboarding und Personalentwicklung
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du pflegst und aktualisierst die Personalstammdaten in SAP HCM
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein und übernimmst Sonderprojekte im Personalbereich
• Du begleitest Recruitingmaßnahmen und arbeitest mit unserem Bewerbermanagementsystem SuccessFactors

Dein Profil

• Du hast ein Studium im Bereich Personalmanagement, BWL, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Personalbereich und bringst ein solides Verständnis für operative und administrative HR-Prozesse mit
• Du hast eine echte Leidenschaft für HR und Freude daran, Menschen und Organisationen aktiv zu gestalten
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität – auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und packst pragmatisch mit an
• Du arbeitest eigenverantwortlich, entwickelst dich gerne weiter und übernimmst Verantwortung für deine Themen
• Du bist ein echter Teamplayer: offen, kommunikativ und bereit, gemeinsam mit Kolleg*innen an Lösungen zu arbeiten
• Du übernimmst gerne Verantwortung in HR-Projekten und trägst mit deinen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Du arbeitest gerne vor Ort und schätzt den persönlichen Austausch im Team
• Erfahrung mit SAP HCM ist von Vorteil

Unsere Benefits – Das erwartet dich bei NEXUS

• Eine intensive und qualifizierte Einarbeitung, damit du schnell durchstarten kannst
• Eine spannende, vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
• 28 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Hohe Eigenverantwortung und eine offene, kreative Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen zählen
• Echte Teamarbeit mit gegenseitiger Unterstützung und einer Kultur des Miteinanders
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielfältige Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb der NEXUS-Gruppe
• Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen
• Fahrrad-Förderprogramm – wir unterstützen dich bei deinem nachhaltigen Arbeitsweg
• Shop Your Holidays – nutze exklusive Vorteile für deine persönliche Urlaubsplanung