Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) [Payroll, Analyst]

Howmet Aerospace; Hildesheim; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeit zum Remote-Arbeiten

Zusammenfassung

Howmet Aerospace in Hildesheim sucht einen Mitarbeiter für die Entgeltabrechnung, der für die Erstellung der monatlichen Abrechnungen verantwortlich ist. Die Rolle umfasst die Pflege von Mitarbeiterdaten sowie die Verwaltung der Altersvorsorge.

Der Kandidat sollte über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung verfügen. Gute Englischkenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten sind erforderlich. Teilzeitstelle mit der Option auf Remote-Arbeit.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem metallverarbeitenden Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Initiative.

Aufgaben

• Erstellen und Pflege der Mitarbeiterdaten im Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungssystem.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und freiwilligen Arbeitgeberleistungen.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung

Fundierte Kenntnisse im Personal-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Erfahrungen mit DATEV Lodas und GFOS

Gutes Englisch in Wort und Schrift

Ausbildung

Kauffmannische Berufsausbildung oder Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungsanwendungen

Jobbeschreibung

Responsibilities

Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung eines Entgeltabrechnungsservices für die deutschen Standorte. Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung basierend auf standortspezifischen Informationen und stellen die genauen und pünktlichen Zahlungen an Mitarbeiter und Institutionen sicher. Für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner.

Zu den konkreten Aufgaben gehören:

• Erstellen und Pflege der Mitarbeiterdaten im Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungssystem (GFOS/DATEV Lodas).
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine definierte Gruppe von Mitarbeitern einschließlich sämtlicher Folgeaktivitäten.
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (MetallRente etc.) und freiwilligen Arbeitgeberleistungen (z. B. JobRad/Eleasa/Hansefit).
• Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern sowie Pfändungsgläubigern.
• Vorbereitung der regelmäßigen Monats- und Jahresabschlussarbeiten, insbes. Erstellung der Personalrückstellungen.
• Berechnung des Personalkostenbudgets entsprechend den Standortspezifikationen.
• Pflege des internen Selbstbewertungstools von Howmet und Durchführung der relevanten Selbsttests.
• Ansprechpartner für Lohnsteuer- und Sozialversicherung‑sowie Jahresabschlussprüfer.

Für diese Stelle besteht die Möglichkeit zum Remote‑Arbeiten. Wünschenswert wären 3 Präsenztage/Woche im Unternehmen. Diese Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche) geeignet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ im Bereich Steuerberatung oder Sozialversicherung, mit anschließender Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem metallverarbeitenden Unternehmen mit Tarifvertragsbindung.
• Fundierte Kenntnisse im Personal-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Lohnpfändungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungsanwendungen (bevorzugt mit DATEV Lodas und GFOS).
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Initiative und persönlicher Verantwortung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und Serviceorientierung.
• Eine lösungsorientierte und sorgfältige Denk‑ und Arbeitsweise.
• Gutes Englisch in Wort und Schrift.