Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) [Payroll, Analyst]

Howmet Aerospace Inc.; Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Remote-Arbeiten möglich

3 Präsenztage/Woche im Unternehmen

Teilzeit 30 Std./Woche

Zusammenfassung

Howmet Aerospace Inc. sucht eine engagierte Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) zur Bereitstellung eines deutschen Entgeltabrechnungsservices.

Sie erstellen die monatliche Abrechnung basierend auf standortspezifischen Informationen und stellen pünktliche Zahlungen sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Mitarbeiterdaten im GFOS/DATEV Lodas, Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie Kommunikation mit Behörden und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem metallverarbeitenden Unternehmen mit Tarifbindung.
• Fundierte Kenntnisse im Personal-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit Lohnpfändungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungsanwendungen (DATEV Lodas, GFOS).
• Teamfähigkeit, Initiative, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
• Gutes Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitarbeiterdaten im Zeit- und Entgeltabrechnungssystem pflegen (GFOS/DATEV Lodas).
• Monatliche Entgeltabrechnung für definierte Gruppen vorbereiten und durchführen.
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und freiwilliger Arbeitgeberleistungen.
• Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Pfändungsgläubigern.
• Monats- und Jahresabschlussarbeiten vorbereiten, Personalrückstellungen erstellen.
• Personalkostenbudget entsprechend Standortspezifika berechnen.
• Interne Selbstbewertungstools pflegen und Selbsttests durchführen.
• Ansprechpartner für Lohnsteuer-, Sozialversicherung- und Jahresabschlussprüfer sein.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Initiative

Verantwortung

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen

Tools

DATEV Lodas

GFOS

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) [Payroll, Analyst]

Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung eines Entgeltabrechnungsservices für die deutschen Standorte. Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung basierend auf standortspezifischen Informationen und stellen die genauen und pünktlichen Zahlungen an Mitarbeiter und Institutionen sicher. Für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner.

Zu den konkreten Aufgaben gehören:

• Erstellen und Pflege der Mitarbeiterdaten im Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungssystem (GFOS/DATEV Lodas).
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine definierte Gruppe von Mitarbeitern einschließlich sämtlicher Folgeaktivitäten.
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (MetallRente etc.) und freiwilligen Arbeitgeberleistungen (z. B. JobRad/Eleasa/Hansefit).
• Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern sowie Pfändungsgläubigern.
• Vorbereitung der regelmäßigen Monats- und Jahresabschlussarbeiten, insbes. Erstellung der Personalrückstellungen.
• Berechnung des Personalkostenbudgets entsprechend den Standortspezifikationen.
• Pflege des internen Selbstbewertungstools von Howmet und Durchführung der relevanten Selbsttests.
• Ansprechpartner für Lohnsteuer- und Sozialversicherungs-sowie Jahresabschlussprüfer.

Für diese Stelle besteht die Möglichkeit zum Remote-Arbeiten. Wünschenswert wären 3 Präsenztage/Woche im Unternehmen. Diese Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche) geeignet.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ im Bereich Steuerberatung oder Sozialversicherung, mit anschließender Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem metallverarbeitenden Unternehmen mit Tarifvertragsbindung.
• Fundierte Kenntnisse im Personal-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Lohnpfändungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungsanwendungen (bevorzugt mit DATEV Lodas und GFOS).
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Initiative und persönlicher Verantwortung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und Serviceorientierung.
• Eine lösungsorientierte und sorgfältige Denk- und Arbeitsweise.
• Gutes Englisch in Wort und Schrift.