Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Athora; Wiesbaden; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Athora sucht einen Teilzeitmitarbeiter (19 Std./Woche) für die Gehaltsabrechnung im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Position umfasst die eigenständige Vorbereitung und Übertragung der monatlichen Lohnabrechnungen sowie die Kommunikation mit Behörden. Bewerber sollten über mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich verfügen und idealerweise Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind gegeben.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag mit 13,3 Gehältern

Flexibles Arbeiten zwischen 6 und 21 Uhr

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine mit vergünstigtem Mittagstisch

Monatliches Guthaben von 40 EUR

Fahrtkostenzuschuss von 20 EUR

Sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und BAV.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Aufgaben

• Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und Übertragung.
• Ansprechpartner für Vergütungsfragen und Meldungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

MS Office

Kommunikation

Flexibilität

Jobbeschreibung

Teilzeit (19 Std./wtl.) Kennziffer (05/2025)
im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab sofort befristet bis März 2026

Über Athora

Athora ist eine führende europäische Gruppe für Spar- und Altersvorsorgeprodukte. Wir konzentrieren uns auf den großen und attraktiven Markt für traditionelle Lebens- und Rentenversicherungen und streben danach, ein führender Anbieter von garantierten Spar- und Rentenprodukten in Europa zu werden. Wir bedienen die Bedürfnisse von Privat- und Firmenkunden, die weiterhin Produkte mit sicherer Rendite nachfragen, und bieten auch innovative M&A- und Risikotransferlösungen für andere Versicherer an, die ihre Kapitalposition verbessern oder strategische Veränderungen vornehmen möchten. Die wichtigsten Tochtergesellschaften von Athora sind Athora Netherlands N.V. (Amsterdam, Niederlande), Athora Belgium N.V./S.A. (Brüssel, Belgien), Athora Lebensversicherung AG (Wiesbaden, Deutschland), Athora Italia S.p.A (Genua und Mailand, Italien) und Athora Life Re Ltd. (Bermuda). Am 30. Juni 2024 verfügte Athora über ein verwaltetes Vermögen von 72,9 Milliarden Euro, ca. 1.500 Mitarbeiter und ca. 2,8 Millionen Versicherungsnehmer.

Da wir unsere Präsenz auf dem europäischen Lebensversicherungsmarkt im Rahmen unserer Wachstumsstrategie stetig weiter ausbauen, sind wir auf der Suche nach engagierten Teamplayern, die uns auf unserem Weg begleiten möchten. Wir freuen uns auf Bewerberinnen und Bewerber, die sich von unseren gemeinsamen Werten angesprochen fühlen: "Dare to be Different", "Seek Simplicity", "Care" und "Do the Right Thing" und bieten im Gegenzug eine Arbeitsatmosphäre, die von Dynamik und Gemeinschaftlichkeit geprägt ist.

Ziel der Funktion

Als zentraler Ansprechpartner übernehmen Sie die eigenständige Vorbereitung und Übertragung der monatlichen Lohnabrechnungen an unseren externen Dienstleister, sowie deren Nachbereitung und die Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens.

Ihre Aufgaben

Diese Rolle bietet dem richtigen Kandidaten die Gelegenheit, als Teil der Personalabteilung von Athora Deutschland im Bereich Gehaltsabrechnung zu arbeiten.

• Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Übertragung und Nachbereitung, sowie die Kontrolle und Übermittlung der Gehaltszahlungen

• Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden

• Ansprechpartner für Vergütungsfragen in Bezug auf lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte

• Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Durchführung von Betriebs-/ Lohnsteuerprüfungen

• Unterstützung bei der Abwicklung der Betrieblichen Altersversorgung (BAV)

• Erstellung von Auswertungen aus unserem Abrechnungssystem (Loga) und unserem Zeiterfassungssystem (MTZ)

• Verwaltung der Zeiterfassung, und Mitarbeiterstammdaten

• Überwachung von Fristen

• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen

Ihre fachlichen Fähigkeiten

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld im Bereich der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen

• Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung der Gehaltsabrechnung sowie der BAV

• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht, sowie im Umgang mit einem Zeitwirtschaftssystem

• Generalistisches Verständnis für personalwirtschaftliche Themen entlang des Employee – Life – Cycles

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

• Sichererer Umgang mit MS Office

Ihre persönlichen Fähigkeiten

• Motivierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld unter Druck zu arbeiten, gesetzte Fristen einzuhalten und Interessenkonflikte zu bewältigen

• Flexibel und mit einer positiven Einstellung gegenüber Veränderungen; belastbar, selbstmotiviert

• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Diskret und zuverlässig

• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• Vergütung:Unbefristeter Vertrag mit 13,3 Gehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, regelmäßigen Erhöhungen gemäß Tarifvertrag sowie der Möglichkeit für Sonderzahlungen

• Flexibilität: In Abstimmung mit Ihrem Team können Sie arbeiten, wenn Sie am effizientesten sind - durch flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 6 und 21 Uhr mit Zeiterfassung, bis zu 60 % Homeoffice und der Möglichkeit zur Teilzeittätigkeit

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Bei uns sind 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfreier Heiligabend und Silvester selbstverständlich. Ein Beratungsangeboten (Employee Assistance Programm) zu Themen aus Ihrem privaten Alltag wie Förderung der Mentalen Gesundheit, Unterstützung bei der Vermittlung von Kinderbetreuungen, Angehörigenpflege u.v.m. runden das Paket ab.

• Vorsorge: Wir bieten Ihnen eine betrieblichen Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen - Sorgen Sie gemeinsam mit uns für Ihre Zukunft vor.

• Gemeinsam Essen: Am Standort Wiesbaden erwartet Sie eine Kantine mit vergünstigtem Mittagstisch – Nutzen Sie diese gemeinsam mit den Kollegen für eine angenehme Auszeit.

• Gutschein: Monatlich erhalten Sie auf Ihrem Gutscheinkonto ein Guthaben von 40 EUR, dass Sie für verschiedenste Produkte und Dienstleistungen einlösen können

• Mobilität: Sie besitzen das Deutschlandticket? Gern unterstützen wir Sie bei der Nutzung des ÖPNV mit einem Fahrtkostenzuschuss von monatlich 20€

• Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz bei einem deutschen, zukunftsweisenden Unternehmen mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken Holding

• Kultur: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, wechselnde Herausforderungen und flache Hierarchien sowie ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative unterstützt wird und ein Team, das vertrauensvoll und partnerschaftlich zusammenarbeitet

Wir gehen mit unserem Geschäftsmodell neue Wege. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!

Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Mission, die Ihre werden kann, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu. Solange die Position online zu finden ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Hauschild, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

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