Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d) in Teilzeit

ZECH Bau; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Job summary

ZECH Bau SE sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) in Hamburg. Sie arbeiten in einer 25-30 Stundenwoche, bearbeiten Kalkulationsanfragen, versenden Ausschreibungsunterlagen und begleiten Vergabeverhandlungen mit dem Projekteinkauf.

Zudem pflegen Sie Lieferanten- und Nachunternehmerdatenbanken und unterstützen das Team organisatorisch. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erste Erfahrungen im Einkauf bzw.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit wünschenswert.
• Erfahrung in der Bauwirtschaft oder im Einkauf von Bau- bzw. Nachunternehmerleistungen ist wünschenswert.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Kenntnisse in RIB iTWO und Mandaport oder vergleichbarer Einkaufs-/ERP-Software von Vorteil.
• Grundkenntnisse der VOB/B und des BGB-Werkvertragsrechts wünschenswert.
• Zuverlässige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten gegenüber internen/externalen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Anlegen und Versenden von Kalkulations- und Projektausführungsanfragen.
• Zusammenstellen und Versenden der Ausschreibungsunterlagen.
• Nachverfolgen laufender Anfragen und Überwachen der Angebotsfristen.
• Erfassen und Prüfen eingehender Angebote auf Vollständigkeit.
• Erstellen und Aktualisieren von Preisspiegeln.
• Vorbereiten von Vergabeverhandlungen in Abstimmung mit dem Projekteinkauf.
• Erstellen von Auftragsschreiben für Hauptaufträge und Nachträge auf Grundlage der Vergabeentscheidung.
• Versand und Dokumentation der freigegebenen Auftragsschreiben.
• Verwalten und Ablegen von Vertrags-, Auftrags- und Vergabeunterlagen.
• Pflege der Lieferanten- und Nachunternehmerdatenbank.
• Recherche nach geeigneten Lieferanten und Nachunternehmern.
• Anfordern und Nachverfolgen fehlender Firmen- und Vertragsunterlagen.
• Unterstützung des Projekteinkaufs bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Skills

Office Kenntnisse

ERP-Software

Verhandlungsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

RIB iTWO

Mandaport

Job description

Sie behalten Bestellungen, Liefertermine und Preise stets im Blick und arbeiten gerne strukturiert? Dann werden Sie im Rahmen einer 25 - 30 Stundenwoche Teil unseres Teams als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

• Anlegen und Versenden von Kalkulations- und Projektausführungsanfragen
• Zusammenstellen und Versenden der Ausschreibungsunterlagen
• Nachverfolgen laufender Anfragen und Überwachen der Angebotsfristen
• Erfassen und Prüfen eingehender Angebote auf Vollständigkeit
• Erstellen und Aktualisieren von Preisspiegeln
• Vorbereiten von Vergabeverhandlungen in Abstimmung mit dem Projekteinkauf
• Erstellen von Auftragsschreiben für Hauptaufträge und Nachträge auf Grundlage der Vergabeentscheidung
• Versand und Dokumentation der freigegebenen Auftragsschreiben
• Verwalten und Ablegen von Vertrags-, Auftrags- und Vergabeunterlagen
• Pflege der Lieferanten- und Nachunternehmerdatenbank
• Recherche nach geeigneten Lieferanten und Nachunternehmern
• Anfordern und Nachverfolgen fehlender Firmen- und Vertragsunterlagen
• Unterstützung des Projekteinkaufs bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit wünschenswert.
• Erfahrung in der Bauwirtschaft oder im Einkauf von Bau- und Nachunternehmerleistungen ist wünschenswert
• Gutes kaufmännisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Kenntnisse in RIB iTWO und Mandaport oder einer vergleichbaren Einkaufs- beziehungsweise ERP-Software sind von Vorteil
• Grundkenntnisse der VOB/B und des BGB-Werkvertragsrechts sind wünschenswert
• Zuverlässige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

AUF SIE WARTEN

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld. Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich
• eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
• ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten zieht mit Ihnen „am gleichen Strang“
• es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
• ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
• eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab

WER WIR SIND

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.