Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)

ZECH Bau SE; Augsburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

ZECH Bau SE sucht am Standort Augsburg einen Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d) zur Unterstützung des Projekteinkaufs im Schlüsselfertigbau. Sie bearbeiten Kalkulationsanfragen, versenden Unterlagen und überwachen Angebotsfristen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Bauwesen und sichere MS-Office-Kenntnisse. Kenntnisse in RIB iTWO oder ERP-Systemen sind von Vorteil; eine sorgfältige, teamfähige Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Einkaufssachbearbeitung oder projektbezogenem Umfeld vorteilhaft.
• Erfahrung in Bauwirtschaft oder Einkauf von Bau- und Nachunternehmerleistungen wünschenswert.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Kenntnisse in RIB iTWO oder vergleichbarer ERP-Software von Vorteil.
• Grundkenntnisse der VOB/B und des BGB-Werkvertragsrechts wünschenswert.
• Zuverlässige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Anlegen und Versenden von Kalkulations- und Projektausführungsanfragen
• Zusammenstellen und Versenden der Ausschreibungsunterlagen
• Nachverfolgen laufender Anfragen und Überwachen der Angebotsfristen
• Erfassen und Prüfen eingehender Angebote auf Vollständigkeit
• Erstellen und Aktualisieren von Preisspiegeln
• Vorbereiten von Vergabeverhandlungen in Abstimmung mit dem Projekteinkauf
• Erstellen von Auftragsschreiben für Hauptaufträge und Nachträge auf Grundlage der Vergabeentscheidung
• Versand und Dokumentation der freigegebenen Auftragsschreiben
• Verwalten und Ablegen von Vertrags-, Auftrags- und Vergabeunterlagen
• Pflege der Lieferanten- und Nachunternehmerdatenbank
• Recherche nach geeigneten Lieferanten und Nachunternehmern
• Anfordern und Nachverfolgen fehlender Firmen- und Vertragsunterlagen
• Unterstützung des Projekteinkaufs bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Skills

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

RIB iTWO

VOB/B Kenntnisse

BGB-Werkvertragsrecht

Job description

Für unsere Niederlassung in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d) zur Unterstützung unseres Projekteinkaufs im Schlüsselfertigbau.

IHRE AUFGABEN

• Anlegen und Versenden von Kalkulations- und Projektausführungsanfragen
• Zusammenstellen und Versenden der Ausschreibungsunterlagen
• Nachverfolgen laufender Anfragen und Überwachen der Angebotsfristen
• Erfassen und Prüfen eingehender Angebote auf Vollständigkeit
• Erstellen und Aktualisieren von Preisspiegeln
• Vorbereiten von Vergabeverhandlungen in Abstimmung mit dem Projekteinkauf
• Erstellen von Auftragsschreiben für Hauptaufträge und Nachträge auf Grundlage der Vergabeentscheidung
• Versand und Dokumentation der freigegebenen Auftragsschreiben
• Verwalten und Ablegen von Vertrags-, Auftrags- und Vergabeunterlagen
• Pflege der Lieferanten- und Nachunternehmerdatenbank
• Recherche nach geeigneten Lieferanten und Nachunternehmern
• Anfordern und Nachverfolgen fehlender Firmen- und Vertragsunterlagen
• Unterstützung des Projekteinkaufs bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung oder im kaufmännischen Projektumfeld ist von Vorteil
• Erfahrung in der Bauwirtschaft oder im Einkauf von Bau- und Nachunternehmerleistungen ist wünschenswert
• Gutes kaufmännisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Kenntnisse in RIB iTWO oder einer vergleichbaren Einkaufs- beziehungsweise ERP-Software sind von Vorteil
• Grundkenntnisse der VOB/B und des BGB-Werkvertragsrechts sind wünschenswert
• Zuverlässige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

AUF SIE WARTEN

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld. Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich
• eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
• ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten zieht mit Ihnen "am gleichen Strang"
• es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
• ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
• eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab

WER WIR SIND

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.