Sachbearbeiter Einkauf - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d), INIT - Karlsruhe

INIT Innovative Informatikanwendungen in Transport-, Verkehrs- und Leitsystemen GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten & Mobile Office

30 Tage Urlaub + 5 Flexi-Tage

Gaming Zone & Creativ Area

Zusatzleistungen (Fahrtkosten, Kinder‑

Smartphone zur beruflichen & privaten

Zusammenfassung

INIT Innovative Informatikanwendungen in Transport-, Verkehrs- und Leitsystemen GmbH in Karlsruhe sucht eine kaufmännische Fachkraft im Einkauf. Sie beschaffen Fertigungs- und Verbrauchsmaterialien sowie Dienstleistungen für internationale Projekte und den internen Bedarf.

Sie führen Angebotsanfragen durch, verhandeln Preise und Konditionen eigenständig und sorgen für eine termingerechte Auftragsabwicklung sowie Rechnungsprüfung und Lieferantenbetreuung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Einkauf oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und ERP-Systemen.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Verhandlungsgeschick und eigenständige Preis-/ Konditionsverhandlungen.

Aufgaben

• Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Materialien, Hard-/Software sowie Dienstleistungen für internationale Projekte und den internen Bedarf.
• Du führst Angebotsanfragen durch und verhandelst Preise und Konditionen mit Lieferanten.
• Du bearbeitest Bestellungen termingerecht, erstellst Rahmenaufträge und betreust das Mahnwesen.
• Du prüfst Lieferantenrechnungen und sorgst für fristgerechte Zahlungen.
• Du wählst Lieferanten aus, betreibst regelmäßige Bewertungen und optimierst die Lieferantenstruktur.
• Du pflegst stammdaten im ERP-System ab und sorgst für korrekte Abbildung aller Vorgänge.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Über uns:

Bist Du bereit, Deine Einkaufskompetenz in einer zukunftsweisenden Branche einzusetzen? Mit Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und innovativen Ideen sorgst Du dafür, dass unsere internationalen Kundenprojekte reibungslos umgesetzt werden. Werde Teil einer krisensicheren Branche und einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Teamgeist und Fortschritt setzt. Der Stundenumfang liegt bei 35 - 40 Wochenstunden. Shaping the Future of Mobility - together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Erfahre mehr auf unserer Homepage - www.initse.com Worauf warten?

Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen:

• Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
• Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
• Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
• Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & private Nutzung

Das erwartet Dich:

• Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Fertigungs- und Verbrauchsmaterialien, Hard- und Software sowie Dienstleistungen für internationale Kundenprojekte und den internen Bedarf
• Du führst Angebotsanfragen durch, verhandelst eigenständig Preise und Konditionen mit Lieferanten und Dienstleistern und sorgst so für optimale Konditionen
• Du bist verantwortlich für die termingerechte Bearbeitung von Bestellungen, erstellst Rahmenaufträge, prüfst Auftragsbestätigungen, betreust das Mahnwesen und begleitest Reklamationen
• Du prüfst und verbuchst Lieferantenrechnungen für zeitgerechte Zahlungen
• Du wählst geeignete Lieferanten aus, betreust diese und führst regelmäßige Bewertungen durch für eine kontinuierliche Optimierung der Lieferantenstruktur
• Du pflegst einkaufseitige Stammdaten und sorgst dafür, dass alle relevanten Vorgänge korrekt in unserem ERP-System abgebildet werden

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Enthältige Berufserfahrung im Einkauf und/oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Aktive, freundliche und verbindliche Kommunikation fällt Dir leicht
• Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Vorschläge ein
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Standort:

Karlsruhe, INIT GmbH

Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über [e-mail] oder 0721/6100-0 erreichbar!