Mitarbeiter im Einkauf

bwTALENT GmbH; Heinsberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Individuelle Weiterbildung

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

bwTALENT GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Einkaufsassistenz bzw. -fachkraft zur Bearbeitung von Bestellungen, Beschaffungen und Lieferantenkommunikation. Sie vergleichen Angebote, überwachen Liefertermine und pflegen Stammdaten, um eine reibungslose Warenversorgung sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, unterstützen bei Preisverhandlungen und erstellen Übersichten. Wichtig sind strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englische Grundkenntnisse vorteilhaft.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen
• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Überwachung von Lieferterminen und termingerechte Warenversorgung
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Klärung von Lieferverzögerungen und Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und -bewertung
• Pflege von Einkaufsunterlagen und Verträgen
• Unterstützung bei Preis- und Konditionsverhandlungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für den Einkauf
• Optimierung von Einkaufsprozessen und internen Abläufen

Kenntnisse

MS Office

ERP-System

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Jobbeschreibung

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Team und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen
• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Warenversorgung
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Klärung von Lieferverzögerungen, Mengenabweichungen und sonstigen Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten
• Pflege und Verwaltung von Einkaufs- und Vertragsunterlagen
• Unterstützung bei Preis- und Konditionsverhandlungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für den Einkauf
• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und internen Abläufen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Bereitschaft zum internationalen operativen Einkauf
• Surer Handling with MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
• Sehr Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise