Sachbearbeiter Einkauf & Vertrieb (m/w/d) in Teilzeit

GMK electronic design GmbH; Unterköblitz; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Persönliches und wertschätzendes Mitei

Attraktive Benefits

Job summary

GMK electronic design GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Vertriebsinnendienst und Einkauf, um Kund:innen professionell zu betreuen, Aufträge effizient zu bearbeiten und Prozesse zu optimieren.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftliches/technisches Studium mit und verfügen über Erfahrung in Auftragsabwicklung, Kalkulation sowie ERP/CRM-Kenntnissen. Gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. kaufmännischer Weiterbildung (Fachwirt o.Ä.) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Erste Berufserfahrung in Einkauf und Vertriebsinnendienst, idealerweise in beiden Bereichen.
• Kenntnisse in Auftragsabwicklung, Vertriebsprozessen, Kalkulation und Preisgestaltung.
• MS-Office-Kenntnisse sowie ERP- bzw. CRM-Kenntnisse (z. B. Business Central).
• Verständnis für digitale Workflows und Schnittstellen (ERP Webshop).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache.

Responsibilities

• Professionelle Kundenberatung und -betreuung im Innendienst.
• Selbstständige Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Fakturierung.
• Bearbeitung von Preisanfragen und Angebotserstellung.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung aller Aktivitäten im ERP-System.
• Termin- und Lieferüberwachung (z.B. Abstimmung mit Logistik).
• Reklamationsbearbeitung und Lösung von Kundenanfragen.
• Pflege von Stammdaten (Kunden, Artikel, Preise) etc.
• Unterstützung bei Teamprojekten und Prozessoptimierungen.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für relevante Fachabteilungen (Vertrieb, Einkauf, Produktion etc.).
• Zusammenarbeit mit Außendienst und anderen Abteilungen (z.B. Einkauf, Produktion, Zoll/Export).
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Unterstützung bei Lieferantenanfragen und Einholen entsprechender Angebote.
• Vorbereitung benötigter Dokumente zur Durchführung von Vertragsabschlüssen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Preis – Trend – Analysen, Marktrecherchen und Einkaufsanalysen.
• Operative Ausführung der Einkaufsprozesse (u.a. Bestellwesen etc.).
• Allgemeine Einkaufssachbearbeitung, z.B. Terminüberwachung, Stammdatenpflege, Pflege des Warenwirtschaftssystems etc.

Skills

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Verhandlungsstärke

Education

Kaufmännische Berufsausbildung + Weiterbildung (Fachwirt o.Ä.)

Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen (Studium)

Tools

ERP (z. B. Business Central)

CRM-Systeme

Job description

Deine Herausforderungen bei uns

Vertriebsinnendienst (B2B):

• Professionelle Kundenberatung und -betreuung im Innendienst
• Selbstständige Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Fakturierung
• Bearbeitung von Preisanfragen und Angebotserstellung
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung aller Aktivitäten im ERP-System
• Termin- und Lieferüberwachung (z.B. Abstimmung mit Logistik)
• Reklamationsbearbeitung und Lösung von Kundenanfragen
• Pflege von Stammdaten (Kunden, Artikel, Preise) etc.
• Unterstützung bei Teamprojekten und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für relevante Fachabteilungen (Vertrieb, Einkauf, Produktion etc.)
• Zusammenarbeit mit Außendienst und anderen Abteilungen (z.B. Einkauf, Produktion, Zoll/Export)
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Einkauf:

• Unterstützung bei Lieferantenanfragen und Einholen entsprechender Angebote
• Vorbereitung benötigter Dokumente zur Durchführung von Vertragsabschlüssen
• Unterstützung bei der Erstellung von Preis – Trend – Analysen, Marktrecherchen und Einkaufsanalysen
• Operative Ausführung der Einkaufsprozesse (u.a. Bestellwesen etc.)
• Allgemeine Einkaufssachbearbeitung, z.B. Terminüberwachung, Stammdatenpflege, Pflege des Warenwirtschaftssystems etc.

Das bringst du mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. kaufmännischer Weiterbildung (Fachwirt o.Ä.) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf und Vertriebsinnendienst, aber mindestens in einem von beiden Bereichen
• Kenntnisse in Auftragsabwicklung, Vertriebsprozessen, Kalkulation und Preisgestaltung
• ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sowie ERP bzw. CRM-Kenntnisse (bspw. Business Central)
• Verständnis für digitale Workflows und Schnittstellen (ERP Webshop)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Was wir dir bieten

• Persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Individuelle und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits