Sachbearbeiter Einkauf & Supply Chain (m/w/d)

Harmonic Drive SE; Offheim; On-site; EUR 38,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Kindergartenzuschuss

Bezuschusste Mitarbeiterkantine

Corporate Benefits

Mitarbeiterparkplätze

Kostenlose Arbeits(schutz)kleidung ink

Job summary

Harmonic Drive SE sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf & Supply Chain, der/die die Materialverfügbarkeit sicherstellt, Bestellungen und Fertigungsaufträge auslöst und die Lieferantenkommunikation steuert. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen und tragen zur Vermeidung von Engpässen bei.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Ersatzlieferungen, die Koordination von Reklamationen sowie die Stammdatenpflege.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Erste Erfahrungen im Einkauf, der Materialwirtschaft oder Produktionsplanung von Vorteil.
• Berufseinsteiger und Quereinsteiger willkommen.

Responsibilities

• Überwachung der Materialverfügbarkeit und Mitwirkung bei der Vermeidung von Liefer- und Produktionsengpässen.
• Erstellung und Auslösung von Bestellungen und Fertigungsaufträgen inklusive aller erforderlichen Unterlagen und Spezifikationen.
• Kommunikation mit Lieferanten sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen und Rückmeldungen.
• Organisation von Ersatzlieferungen in enger Abstimmung mit unseren Lieferanten.
• Koordination und Nachverfolgung von Lieferantenreklamationen.
• Koordination interner Nachbearbeitungen reklamierter Teile gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen.
• Unterstützung der Fertigungssteuerung bei organisatorischen und administrativen Prozessen.
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation von Lieferantenentwicklungsmaßnahmen.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Übersichten, Kennzahlen und Reports.
• Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Auswertung von Kennzahlen, Reports und Analysen zur Unterstützung von Einkauf, Materialplanung und Lieferantenmanagement.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Sachbearbeiter Einkauf & Supply Chain (m/w/d)

Werden Sie Teil eines Teams, das jeden Tag die Grundlage für eine erfolgreiche Produktion schafft. Mit Ihrem Einsatz in der Materialplanung, Lieferantenbetreuung und Auftragskoordination sorgen Sie dafür, dass die richtigen Materialien zur richtigen Zeit verfügbar sind. Dabei arbeiten Sie eng mit Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen, behalten wichtige Prozesse im Blick und tragen aktiv dazu bei, eine zuverlässige Versorgung unserer Produktion sicherzustellen. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Abläufe aktiv mitgestalten können.

Wir bei Harmonic Drive SE entwickeln, produzieren und vermarkten international seit über 50 Jahren hochpräzise Antriebslösungen individuell für unsere Kunden. Ob in dem Marktsegment Luft- und Raumfahrt, der Robotik und Automation, des allgemeinen Maschinenbaus, der Lebensmittelindustrie sowie in der modernen Medizintechnik und auch in Sonderumgebungen – höchste Präzision und Qualität für unsere Kunden sind Prinzipien unserer Unternehmenskultur.

In anspruchsvollen Branchen erfolgreich gemeinsam mit und für unsere Kunden aktiv die Zukunft zu gestalten, ist ein Zeichen unserer Innovationskraft im Bereich der hochpräzisen Antriebstechnik. Produktions- und Entwicklungsstandorte auf höchstem technologischen Niveau in Deutschland, Japan und Amerika sowie Tochtergesellschaften in Europa und Asien sorgen dafür, dass wir weltweit hochspezialisierte und intelligente Antriebslösungen und mechatronische Systeme anbieten können. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Antriebstechnik mit!

Ihre Aufgaben

• Überwachung der Materialverfügbarkeit sowie Mitwirkung bei der Vermeidung von Liefer- und Produktionsengpässen
• Erstellung und Auslösung von Bestellungen und Fertigungsaufträgen inklusive aller erforderlichen Unterlagen und Spezifikationen
• Kommunikation mit Lieferanten sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen und Rückmeldungen
• Organisation von Ersatzlieferungen in enger Abstimmung mit unseren Lieferanten
• Koordination und Nachverfolgung von Lieferantenreklamationen
• Koordination interner Nachbearbeitungen reklamierter Teile gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen
• Unterstützung der Fertigungssteuerung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation von Lieferantenentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Übersichten, Kennzahlen und Reports
• Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Auswertung von Kennzahlen, Reports und Analysen zur Unterstützung von Einkauf, Materialplanung und Lieferantenmanagement
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im industriellen Umfeld
• Erste Erfahrungen im Einkauf, der Materialwirtschaft oder Produktionsplanung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Berufseinsteiger (m/w/d) und motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Kindergartenzuschuss
• Bezuschusste Mitarbeiterkantine
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterparkplätze
• Kostenlose Arbeits(schutz)kleidung inkl. Wäscheservice

Als innovatives und führendes Unternehmen der Branche suchen wir kreative Mitarbeiter, die mit Leidenschaft immer die beste Lösung entwickeln und auch erfolgreich umsetzen wollen. Wir fördern Initiative und legen Wert auf eine langfristige Bindung an unser Unternehmen. Als Arbeitgeber liegt uns dabei das Wohlergehen der Mitarbeiter besonders am Herzen. Werden Sie Teil von unserem kollegialen und professionellen Arbeitsumfeld und profitieren Sie von unseren attraktiven Sozialleistungen, unserem umfangreichen Einarbeitungskonzept sowie hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei Fragen und Anliegen

Ob Fachkraft, Berufseinsteiger oder Student – wir haben für Fragen und Anliegen jeder Art ein offenes Ohr und stehen Ihnen beim Einstieg in die Harmonic Drive Welt mit Rat und Tat zur Seite. Erste Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um unseren Bewerbungsprozess bieten unsere FAQs.

Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel und wir mit ihr. Darum ist bei uns mehr drin. Alles über Harmonic Drive Benefits aus Bereichen wie Gesundheit, Familie, Vorsorge und Mobilität jetzt in unserer kompakten Übersicht entdecken.