Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Johanniter GmbH; Hamm; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tät

Attraktive Vergütung

Attraktiver Standort in zentraler Lage

Fort- und Weiterbildungen

Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Entgeltumwandlung

Professionelle Einarbeitung

Regelmäßige Mitarbeitendengespräche

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Die Johanniter-Kliniken Hamm GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf. In dieser Position unterstützen Sie den operativen Einkauf und sichern eine bedarfsgerechte, wirtschaftliche und termingerechte Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.

Sie arbeiten eng mit internen Bereichen, Lieferanten und dem Zentrallager zusammen, pflegen Stammdaten und prüfen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ideal Groß- und Außenhandel oder Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Operative Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, medizinischem Bedarf und Dienstleistungen.
• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Erstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Terminüberwachung und fristgerechte Warenverfügbarkeit sicherstellen.
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Kommunikation mit Lieferanten, Angebotseinholung und -bewertung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Analytische Denkweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Johanniter-Kliniken Hamm Die Johanniter-Kliniken Hamm GmbH ist an drei Standorten in der Region aktiv und zählt zu den führenden Gesundheitsanbietern vor Ort. Mit 16 Fachabteilungen, 2 Belegabteilungen und 2 Medizinischen Versorgungszentren betreuen wir jährlich rund 33.000 stationäre und 45.000 ambulante Patienten.

Johanniter-Kliniken Hamm Die Johanniter-Kliniken Hamm GmbH ist an drei Standorten in der Region aktiv und zählt zu den führenden Gesundheitsanbietern vor Ort. Mit 16 Fachabteilungen, 2 Belegabteilungen und 2 Medizinischen Versorgungszentren betreuen wir jährlich rund 33.000 stationäre und 45.000 ambulante Patienten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf. In dieser Position unterstützen Sie den operativen Einkauf und sorgen gemeinsam mit den angrenzenden Bereichen für eine bedarfsgerechte, wirtschaftliche und termingerechte Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit und für Menschen
• Attraktive Vergütung
• Attraktiver Standort in zentraler Lage
• Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Professionelle Einarbeitung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Aufgaben

• Operative Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, medizinischem Sachbedarf und Dienstleistungen
• Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Erstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Terminüberwachung und Sicherstellung einer fristgerechten Warenverfügbarkeit
• Pflege und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten sowie Einholung und Bewertung von Angeboten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Zentrallager zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen Lagerhaltung und optimalen Bestandsführung
• Abstimmung mit dem Transportdienst zur Gewährleistung einer standortübergreifenden Materialversorgung
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Lieferantenbewertungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs- und Logistikprozessen sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Materialwirtschaft
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen für den Einkaufsbereich
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten innerhalb des Einkaufs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel, Gesundheitswesen, in der Materialwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen

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