Operativer Einkäufer (m/w/d)

Sozialstiftung Bamberg; Bamberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobtickets

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Attraktive Vergünstigungen

Zusammenfassung

Medlog Franken GmbH, eine Konzerngesellschaft der Sozialstiftung Bamberg, sucht einen operativen Einkäufer (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung des täglichen Bestellwesens für medizinischen und nicht-medizinischen Bedarf.

Sie verantworten Bestell- und Terminüberwachung, Rechnungsprüfung in Abstimmung mit dem Rechnungswesen sowie Stammdatenpflege im ERP-System. Zudem arbeiten Sie eng mit Kliniken, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen.

Qualifikationen

• Abschluss kaufmännische Ausbildung oder Pflegeausbildung mit kaufmännischer Fortbildung.
• Erfahrung mit Medizinprodukten im Krankenhaus oder in der Industrie.
• Gute EDV-Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (AMOR 24 / AMONDIS) und MS Office.

Aufgaben

• Operative Beschaffung: Tägliches Bestellwesen für medizinischen und nicht-medizinischen Bedarf.
• Bestell- und Terminüberwachung; termingerechte Lieferung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen.
• Rechnungsprüfung in Abstimmung mit dem Rechnungswesen.
• Stammdatenpflege im ERP-/Warenwirtschaftssystem.
• Schnittstellenkommunikation mit Kliniken, Konzerngesellschaften, Lieferanten, Einkaufsverbund sowie Logistik- und Lagerteams.
• Reklamationsmanagement und Optimierung von Prozessabläufen.
• Mitarbeit in Projekten zur Beschaffung und Unterstützung des strategischen Einkaufs.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (AMOR 24 / AMONDIS)

MS Office

Verhandlungsgeschick

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Pflegeausbildung mit kaufmännischer Fortbildung

Tools

AMOR 24

AMONDIS

MS Office

Jobbeschreibung

Operativer Einkäufer (m/w/d)

Klinikum Bamberg

unbefristet

Vollzeit

Werden Sie ein Teil von uns

Die Medlog Franken GmbH, eine Konzerngesellschaft der Sozialstiftung Bamberg, übernimmt als kompetenter Dienstleistungspartner für im Gesundheitswesen tätige Einrichtungen Servicedienstleistungen in den Bereichen Beschaffung und Logistik. Wir kümmern uns um die Durchführung und Optimierung von Einkaufsprozessen, Logistikdienstleistungen, Lagerhaltung und Belieferung mit medizinischem und nicht medizinischem Sachbedarf. Zudem bieten wir auch Dienstleistungen bei der Beschaffung von Medizintechnik und medizinischen Großgeräten sowie in Form von Unterstützungsleistungen bei Ausschreibungsverfahren (VgV) an.

Das erwartet Sie

• Operative Beschaffung: Eigenständige Abwicklung des täglichen Bestellwesens für medizinischen und nicht-medizinischen Bedarf.
• Bestell- und Terminüberwachung: Sicherung der termingerechten Lieferung sowie Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen.
• Rechnungsprüfung: Sachliche und preisliche Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen in Abstimmung mit dem Rechnungswesen.
• Stammdatenpflege: Anlage und Aktualisierung von Artikel-, Lieferanten- und Konditionsdaten im ERP-/Warenwirtschaftssystem.
• Schnittstellenkommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, den Kliniken und Konzerngesellschaften, Lieferanten, unserem Einkaufsverbund sowie unseren Logistik- und Lagerteams.
• Reklamationsmanagement: Professionelle Abwicklung von Fehlmengen, Reklamationen und Retouren mit Lieferanten.
• Mitwirkung bei der Planung und Erreichung von Einsparmöglichkeiten sowie der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen.
• Suche und Beschaffung von Alternativprodukten bei Lieferengpässen.
• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse.
• Unterstützung des strategischen Einkaufs.

Das bringen Sie mit

• Eine dem Berufsbild entsprechende abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen mit Medizinprodukten im Krankenhaus oder in einem Industrieunternehmen oder
• Eine langjährige pflegerische Ausbildung mit Produktanwendungserfahrung sowie einer Fortbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Warenwirtschaftssysteme, bevorzugt AMOR 24 und AMONDIS sowie MS-Office-Produkte) und Zahlenaffinität.
• Eigenverantwortung und Begeisterung, Prozesse ständig weiterzuentwickeln.
• Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Hands-on-Mentalität.
• Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz und Sicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Verhandlungsgeschick im operativen Alltag.

Das bieten wir Ihnen

• Start zum Jahresbeginn: Ein sicherer Arbeitsplatz ab dem 01.01.2027 mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit.
• Ein engagiertes, hilfsbereites und aufgeschlossenes Team.
• Unterstützung und strukturierte Anleitung bei der Einarbeitung.
• Leistungsgerechte Bezahlung sowie weitere Extras wie Jobtickets, Bike-Leasing, Corporate Benefits und andere attraktive Vergünstigungen.

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten Ihnen eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bamberg als UNESCO-Weltkulturerbe wird Sie durch sein breites kulturelles und gesellschaftliches Angebot und ein hohes Maß an Lebensqualität überzeugen.

Gemeinsam die Zukunft gestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Einkaufsleitung Thorsten Heimrath, (0951) 503-11116. Weitere Informationen unter sozialstiftung-bamberg.de/ausbildung-und-beruf.