Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

PersonalEXTRA GmbH; Bremen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Eigenverantwortung

Wertschätzendes Miteinander

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

TVöD-Leistungen

Job summary

Die PersonalEXTRA GmbH vermittelt im Auftrag eines kommunalen Unternehmens eine/n Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit. Sie optimieren operative Einkaufsprozesse, pflegen Lieferantenbeziehungen und unterstützen bei Vergabeverfahren.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben Erfahrung in der Sachbearbeitung und beherrschen MS Office; SAP S/4HANA/KM MM-Kenntnisse sind von Vorteil. Teamarbeit, Struktur und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Nachweisbare Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationsgeschick
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich & mündlich)

Responsibilities

• Operativer Einkauf: Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Bereich der indirekten Beschaffung.
• Angebotsmanagement: Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Erstellung aussagekräftiger Preisvergleiche.
• Bestellabwicklung: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Lieferantenmanagement: Betreuung und Kommunikation mit Lieferanten sowie Pflege der Lieferantenbeziehungen.
• Rechnungswesen: Prüfung von Eingangsrechnungen und Bearbeitung von Wareneingangsbuchungen.
• Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Lieferantenstammdaten.
• Vergabewesen: Unterstützung bei Vergabeverfahren.
• Vertragsmanagement: Betreuung des Vertragsmanagement-Programms in enger Abstimmung mit der Referatsleitung.
• Organisation: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Einkaufsorganisation.

Skills

Sachbearbeitung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisation

Selbstständigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

SAP MM

MS Office

Job description

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Operativer Einkauf | Vollzeit | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie behalten den Überblick, verhandeln geschickt und haben Freude an gut organisierten Einkaufsprozessen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!

Die PersonalEXTRA GmbH sucht im Auftrag eines kommunalen Unternehmens aus dem öffentlichen Dienst eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum. Hier können Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen, Einkaufsprozesse aktiv begleiten und von Anfang an mitgestalten.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Sie sorgen dafür, dass im Einkauf alles reibungslos läuft. Dabei übernehmen Sie eigenständig operative und administrative Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Lieferanten.

• Operativer Einkauf: Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Bereich der indirekten Beschaffung.
• Angebotsmanagement: Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Erstellung aussagekräftiger Preisvergleiche.
• Bestellabwicklung: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Lieferantenmanagement: Betreuung und Kommunikation mit Lieferanten sowie Pflege der Lieferantenbeziehungen.
• Rechnungswesen: Prüfung von Eingangsrechnungen und Bearbeitung von Wareneingangsbuchungen.
• Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Lieferantenstammdaten.
• Vergabewesen: Unterstützung bei Vergabeverfahren im unterschwelligen Bereich.
• Vertragsmanagement: Betreuung des Vertragsmanagement-Programms in enger Abstimmung mit der Referatsleitung.
• Organisation: Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb der Einkaufsorganisation.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

Sie arbeiten gerne strukturiert, denken mit und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick? Dann passen Sie gut zu dieser Position!

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Nachweisbare Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Organisationsgeschick.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich.

Das wäre ein Plus, ist aber kein Muss

• Erste oder fundierte Erfahrungen im operativen Einkauf, insbesondere in der Beschaffung von Dienstleistungen.
• Kenntnisse in SAP S/4HANA, idealerweise im Modul SAP MM.
• Branchenkenntnisse im Bereich Entsorgung.

Darauf können Sie sich freuen

Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines spannenden Veränderungsprozesses zu werden und die Einkaufsorganisation eines kommunalen Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Freuen Sie sich auf:

• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie Prozesse im Rahmen einer Neugründung und des Geschäftsaufbaus aktiv mit.
• Eigenverantwortung: Übernehmen Sie vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
• Wertschätzendes Miteinander: Arbeiten Sie mit kompetenten und motivierten Kolleginnen und Kollegen in einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Loyalität und gegenseitiger Wertschätzung basiert.
• Perspektive zur Weiterentwicklung: Nutzen Sie vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Gesundheit im Blick: Profitieren Sie von einem vielseitigen betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Zusätzliche Absicherung: Betriebliche Altersversorgung über die VBL.
• Tarifliche Leistungen: Es gelten die tarifrechtlichen Leistungen des TVöD.