Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d)

eleQtron GmbH; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Teamgeist

Weiterentwicklung

Wellness-Paket

Unterstützung beim Umzug

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

eleQtron GmbH entwickelt und betreibt Quantencomputer und sucht eine/n Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) zur Unterstützung der Beschaffungsprozesse in unserem Team. Sie arbeiten eng mit Lieferanten zusammen und verantworten Stammdaten, Bestellabwicklung und Liefertermin-Controlling.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Einkauf und im Umgang mit ERP-Systemen (Odoo) sowie gute Excel-Kenntnisse. Deutsch fließend, Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation

Responsibilities

• Bearbeitung und Pflege von Auftragsbestätigungen, inkl. Abgleich mit Bestellungen
• Nachverfolgung von Lieferterminen und Information bei Verzögerungen
• Anlage und Pflege von Artikeln im ERP-System (Stammdaten, Teilenummern, Preise)
• Pflege von Lieferantendaten (Stammdaten, Konditionen, Zertifikate)
• Sicherstellung hoher Datenqualität durch Prüfung und Bereinigung
• Unterstützung bei operativer Bestellabwicklung von Bedarf bis Rechnung
• Weiterentwicklung von Stammdatenstandards und Einkaufsprozessen im ERP-System

Skills

Einkaufserfahrung

Auftragsabwicklung

Datenmanagement

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

Odoo

Excel

Job description

eleQtronentwickelt und betreibt Quantencomputer mit einzelnen gespeicherten Ionen als Qubits. Quantencomputer nutzen ein neues Paradigma der Informationsverarbeitung, das sich rasch der Marktreife nähert. Unser einzigartiger Ansatz kombiniert lasergekühlte gespeicherte Ionen mit der Steuerung aller Rechenoperationen über Mikrowellen und maßgeschneiderten Magnetfeldern. Unsere jetzt in der Entwicklung befindlichen Rechenmaschinen werden in der Lage sein, Lösungen für Probleme zu finden, die heute noch unlösbar sind. So ermöglichen Quantencomputer sowohl innovative Produkte und Dienstleistungen als auch neue Einsichten in verschiedensten Bereichen der Wissenschaft für eine bessere Zukunft.
Dafür suchen wir ab sofort eine(n) Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d).

Was Dich erwartet:

• Bearbeitung und Pflege von Auftragsbestätigungen, einschließlich des Abgleichs mit Bestellungen hinsichtlich Preisen, Mengen, Terminen und Konditionen sowie Klärung von Abweichungen mit Lieferanten

• Nachverfolgung von Lieferterminen, konsequentes Nachhalten bei Lieferverzug und frühzeitige Information der zuständigen Fachbereiche über Terminverschiebungen

• Anlage und Pflege von Artikeln im ERP-System, einschließlich Artikelstammdaten, Herstellerteilenummern, Preisen, Lieferzeiten und Einkaufsinformationen

• Pflege von Lieferantendaten, einschließlich Stammdaten, Ansprechpartnern, Konditionen, Zertifikaten und Lieferantenbewertungen

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch regelmäßige Prüfung und Bereinigung der Daten sowie die Identifizierung und Bereinigung von Dubletten

• Unterstützung bei der operativen Bestellabwicklung, von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungsprüfung

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Stammdatenstandards und Einkaufsprozessen im ERP-System

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder im Stammdatenmanagement, idealerweise in einem technologiegetriebenen Umfeld

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Odoo, sowie gute Excel-Kenntnisse

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Technisches Grundverständnis, um Artikel und Spezifikationen korrekt zu erfassen

• Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Hartnäckigkeit bei der Terminverfolgung mit Lieferanten

• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Wachstumsunternehmen

Was Du von eleQtron erwarten kannst:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Eine gute Bezahlung ist für uns selbstverständlich. Besondere Leistungen honorieren wir zusätzlich.

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten persönliche Freiräume durch eine Vielzahl von Arbeitszeitmodellen.

• Teamgeist: In unserem internationalen und vielfältigen Team gehört der Spaß an der Arbeit einfach dazu und auf unsere regelmäßigen Team-Events freuen sich immer alle.

• Weiterentwickeln: Wir wollen gemeinsam wachsen und bieten unseren Teammitgliedern bedarfsgerechte, individuelle Weiterbildungen sowie viel Raum für persönliche Entwicklung.

• Wellness-Paket: Wir bieten gesundheitsfördernde Leistungen wie Fitnessprogramme wie UrbanSportsClub, um dein Wohlbefinden zu unterstützen.

• Unterstützung beim Umzug: Herzlich willkommen! Mitarbeiter, die für uns umziehen, unterstützen wir gerne mit einer Prämie.

• An vorderster Front: Arbeite an der vordersten Front der Technologie, wo akademische Forschung auf kommerzielle Anwendungen trifft.

• Moderner Arbeitsplatz: Eine hochwertige Infrastruktur mit Laborflächen, Büros und Besprechungsräumen gehört selbstverständlich zu eleQtron, denn um gemeinsam Unmögliches möglich zu machen, braucht es ein inspirierendes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen.