Sachbearbeiter Dokumentation (w|m|d)

ADAC; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Luftrettungsorganisation sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) für Dokumentationsmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Dokumentationsverwaltung und unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten. Zudem übernehmen Sie die Administration der Software Webmanuals und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse bei.

Qualifikationen

• Erfahrung im Dokumentationsmanagement und in der Administration von Software.
• Fähigkeiten in der Erstellung und Überprüfung von Dokumenten.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Dokumentationsverwaltung und -prüfung.
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Dokumentenerstellung.
• Administration der Software Webmanuals.

Jobbeschreibung

Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz – mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 38 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.

Bringe Struktur in unsere Dokumente und unterstütze die ADAC Luftrettung als Sachbearbeiter (w/m/d) für Dokumentationsmanagement.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines Teams, das Leben rettet!

• Verantwortlichkeit für Dokumentationsverwaltung, -überprüfung und -lenkung – Du sorgst für die ordnungsgemäße Verwaltung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten gemäß internen sowie regulatorischen Anforderungen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse bei, um die Effizienz zu steigern.
• Hilfestellung und Beratung bei der Erstellung von Dokumenten – Du unterstützt die Fachbereiche bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und stellst die Einhaltung einheitlicher Dokumentationsstandards sicher. Zudem führst Du Schulungen durch, um einen sicheren Umgang mit Dokumentationssystemen und -prozessen zu gewährleisten.
• Administration – Du verantwortest die Verwaltung und Administration der Software Webmanuals zur Erstellung interner Handbücher, Schulung und Support der Nutzer sowie Koordination mit externen Dienstleistern und Softwareanbietern.
• Mitarbeit und Initiative zur Erstellung von bereichsübergreifenden Verfahrensanweisungen und Sicherstellung deren Einhaltung – Du unterstützt bei der Entwicklung, Prüfung und Implementierung von bereichsübergreifenden Verfahrensanweisungen. Zudem sorgst Du für die Einhaltung relevanter Vorgaben und stimmst Dich mit den entsprechenden Schnittstellen ab.
• Verteilung weiterer Dokumente – Du koordinierst die Verteilung von Dokumenten an Stakeholder, pflegst sie in den Systemen und sicherst Nachvollziehbarkeit sowie Versionskontrolle.
• Mitarbeit an bereichsinternen und -übergreifenden Projekten und Aufträgen – Du wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit, bearbeitest eigenständig Aufträge im Dokumentationsmanagement und setzt Optimierungspotenziale in der Dokumentenverwaltung um.