Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)

CIRCOR International, Inc.; Radolfzell am Bodensee; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgebundenes Gehalt

Flexible Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt vor Ort

Betriebsrestaurant

Schulungen & Qualifikationen

Firmenfitness

JobRad

Team-Events

Standort Bodensee

Zusammenfassung

ALLWEILER GmbH – ein Unternehmen von CIRCOR – sucht am Standort Radolfzell einen Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d). Die Aufgabe umfasst die Erstellung und Prüfung von Zertifikaten, technischen Dokumentationen und die Archivierung.

Sie arbeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, unterstützen Kunden und Lieferanten und profitieren von einer tarifgebundenen Vergütung, flexiblem Arbeitszeitmodell sowie betrieblicher Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Bewerber besitzt abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in der Maschinenbaubranche ist wünschenswert.
• Technische Dokumente verstehen und interpretieren können.
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise in der Dokumentation.

Aufgaben

• Durchführung der Qualitätsdokumentation, z. B. Zertifikate von Lieferanten und Klassifikationsgesellschaften.
• Zusammenstellung technischer Unterlagen wie Zeichnungen, Stücklisten, Bedienungsanleitungen.
• Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Beschaffung von Informationen.
• Verwaltung und Archivierung der Dokumentation in elektronischer und Papierform.
• Versand von Zertifikaten und technischen Unterlagen für Projekte.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

Adobe Acrobat DC

MS Office

Jobbeschreibung

Die ALLWEILER GmbH – ein Unternehmen von CIRCOR – gehört zu den weltweit erfolgreichsten Unternehmen der Pumpenbranche. Unsere langjährige Erfahrung (seit 1860), unsere hohen Qualitätsmaßstäbe in Verbindung mit modernster Konstruktions- und Produktionstechnik bilden die Grundlage für unser Wachstum. Eigene Vertriebsniederlassungen sowie Distributoren in Europa, USA, Asien, Afrika und dem Mittleren Osten stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher. In Deutschland sind wir in Radolfzell am Bodensee und in Bottrop-Kirchhellen vertreten.

Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)

Für den Bereich Dokumentation am Standort Radolfzell suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben Gehören

• Durchführung der Qualitätsdokumentation, z. B. Zertifikate von Lieferanten (Motoren, Zubehör etc.), Zertifikate von Klassifikationsgesellschaften sowie ausgestellte Zertifikate der Qualitätsabteilung
• Durchführung der technischen Dokumentation einschließlich der Zusammenstellung von technischen Unterlagen wie (Schnitt-) Zeichnungen, Teilelisten, Bedienungsanleitungen und andere
• Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit sowie Klärung von Abweichungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Beschaffung und Weiterleitung von Informationen, Dokumenten und Zertifikaten
• Verwaltung und Archivierung der Dokumentation in elektronischer und Papierform sowie sorgfältige Aufbewahrung der Originale
• Speicherung, Zusammenstellung und Versand von Zertifikaten und technischen Unterlagen für Projekte und Aufträge im Bereich Industrie
• Spezifikationen für die Dokumentation des Kunden in deutscher und englischer Sprache prüfen
• Erstellung und Versendung von Projektdokumentationen für Industrieprojekte in Abstimmung mit dem Kunden und internen Abteilungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Maschinenbaubranche
• Erfahrung mit Qualitätsanforderungen sind wünschenswert
• Technische Affinität und die Fähigkeit, technische Zeichnungen und Dokumente in deutscher und englischer Sprache zu verstehen und zu interpretieren
• Teamfähigkeit und hohe Motivation
• Gute Deutsch- sowie Englisch-Kenntnisse
• Gute IT-Kenntnisse in MS Office, Adobe Acrobat DC und SAP

Ihre Benefits

• Eine attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei einer 35 Stundenwoche
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Betriebliche Altersvorsorge und ein Betriebsarzt vor Ort zur medizinischen Unterstützung am Arbeitsplatz
• Ein bezuschusstes Betriebsrestaurant
• Umfangreiche Schulungs- und Trainingsmaßnahmen sowie jährliche Qualifikationsgespräche
• Firmenfitness von Hansefit, Fahrrad-Leasing bei JobRad und weitere Mitarbeiterangebote
• Team- und Firmenevents wie z. B. das jährliche Sommerfest
• Attraktiver Standort in der Urlaubsregion Bodensee mit guter Anbindung sowie kostenfreier Mitarbeiterparkplätze und Fahrradstellplätze
• Strukturiertes Onboarding mit Patenkonzept