Quotation Specialist Aftermarket (m/w/d)

CIRCOR International, Inc.; Radolfzell am Bodensee; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrestaurant

Gelebte Schulung & Weiterentwicklung

Hansefit & JobRad

Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

ALLWEILER GmbH – eine Tochter von CIRCOR – sucht am Standort Radolfzell einen Quotation Specialist Aftermarket. Sie bearbeiten Anfragen, prüfen technisch-kaufmännische Anforderungen und erstellen Angebote in SAP.

Eng arbeiten Sie mit Konstruktion, Einkauf und Vertrieb zusammen, um termingerecht Ersatzpumpen zu liefern. Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Erfahrung in Angebotssachbearbeitung und CRM sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Angebotssachbearbeitung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sichtung, Aufbereitung und Verfolgung von Anforderungen für Ersatzpumpen, Ersatzeinheiten und Ersatzteile.
• Erfassung von Anfragen im CRM-System sowie Durchführung von Referenzprüfungen eingehender Anfragen.
• Technische und kaufmännische Überprüfung der Angebotsanforderungen der Kunden, sowie auf Test- und Handelskonformität.
• Initiierung und Nachverfolgung des Handelskonformitätsprozesses (Trade Compliance) und Einholung aller relevanten Kundenunterlagen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten auf Basis von Vorabbestellungen und Kundenanfragen.
• Durchführung einer hydraulischen Auswahl bei gängigen, veralteten sowie modifizierten Produkten sowie Auswahl geeigneter Ersatzpumpen in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Einkauf.
• Abstimmung und Klärung der Lieferzeiten mit internen und externen Schnittstellen.
• Erstellung von Angeboten in SAP sowie Einleitung der erforderlichen Genehmigungsprozesse im CRM-System.
• Versand von Angeboten, Bearbeitung und Klärung von Kundenanfragen.
• Erstellung von Folgeangeboten in Zusammenarbeit mit Händlern und dem Außendienst.
• Weiterleitung eingehender Bestellungen an die Auftragsabwicklung.
• Unterstützung der Auftragsabwicklung bei technischen und kaufmännischen Fragen in Bezug auf Abweichungen der technischen Konstruktionen sowie Prüf-, Zeit-, Abnahme- und Liefervorgaben

Kenntnisse

Kaufmännische oder technische Berufaus

Techniker-Weiterbildung

Berufserfahrung in Angebotssachbearbei

Deutsch- und Englischkenntnisse

SAP, CRM-Systeme, MS-Office

Technisches Grundverständnis

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Staatlich geprüfter Techniker

Tools

SAP

CRM-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Die ALLWEILER GmbH – ein Unternehmen von CIRCOR – gehört zu den weltweit erfolgreichsten Unternehmen der Pumpenbranche. Unsere langjährige Erfahrung (seit 1860), unsere hohen Qualitätsmaßstäbe in Verbindung mit modernster Konstruktions- und Produktionstechnik bilden die Grundlage für unser Wachstum. Eigene Vertriebsniederlassungen sowie Distributoren in Europa, USA, Asien, Afrika und dem Mittleren Osten stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher. In Deutschland sind wir in Radolfzell am Bodensee und in Bottrop-Kirchhellen vertreten.

Für den Bereich Technical Sales Aftermarket am Standort Radolfzell suchen wir ab sofort einen Quotation Specialist Aftermarket (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben Gehören

Sichtung, Aufbereitung und Verfolgung von Anforderungen für Ersatzpumpen, Ersatzeinheiten und Ersatzteilen

• Erfassung von Anfragen im CRM-System sowie Durchführung von Referenzprüfungen eingehender Anfragen


• Technische und kaufmännische Überprüfung der Angebotsanforderungen der Kunden, sowie auf Test- und Handelskonformität


• Initiierung und Nachverfolgung des Handelskonformitätsprozesses (Trade Compliance) und Einholung aller relevanten Kundenunterlagen gemäß den Unternehmensrichtlinien


• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten auf Basis von Vorabbestellungen und Kundenanfragen


• Durchführung einer hydraulischen Auswahl bei gängigen, veralteten sowie modifizierten Produkten sowie Auswahl geeigneter Ersatzpumpen in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Einkauf


• Abstimmung und Klärung der Lieferzeiten mit internen und externen Schnittstellen


• Erstellung von Angeboten in SAP sowie Einleitung der erforderlichen Genehmigungsprozesse im CRM-System


• Versand von Angeboten, Bearbeitung und Klärung von Kundenanfragen


• Erstellung von Folgeangeboten in Zusammenarbeit mit Händlern und dem Außendienst


• Weiterleitung eingehender Bestellungen an die Auftragsabwicklung


• Unterstützung der Auftragsabwicklung bei technischen und kaufmännischen Fragen in Bezug auf Abweichungen der technischen Konstruktionen sowie Prüf-, Zeit-, Abnahme- und Liefervorgaben

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung in der Angebotssachbearbeitung


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Sicherer Umgang mit SAP, CRM-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Gutes technisches Grundverständnis


• Ausgeprägte Teamorientierung, hohe Eigeninitiative sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit

Ihre Benefits

• Eine attraktive Vergütung, nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei einer 35-Stunden-Woche


• Flexibles Arbeitszeitmodell


• Betriebliche Altersvorsorge und ein Betriebsarzt vor Ort zur medizinischen Unterstützung am Arbeitsplatz


• Ein bezuschusstes Betriebsrestaurant


• Umfangreiche Schulungs- und Trainingsmaßnahmen sowie jährliche Qualifikationsgespräche


• Firmenfitness von Hansefit, Fahrrad-Leasing bei JobRad und weitere Mitarbeiterangebote


• Team- und Firmenevents wie z. B. das jährliche Sommerfest


• Attraktiver Standort in der Urlaubsregion Bodensee mit guter Anbindung sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen und Fahrradstellplätzen


• Strukturiertes Onboarding mit Patenkonzept