Sachbearbeiter Disposition and Planning (m/w/x)

ZEISS Group; Oberkochen; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Corperate Benefits

Deutschlandticket-Zuschuss und Dienstf

Dienstfahrrad-Zuschuss

Job summary

ZEISS Group in Oberkochen sucht eine/n Mitarbeiter/in für Auftragsanlage und kaufmännische Abwicklung innerhalb der Operations. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, bearbeiten Bestellungen, pflegen Stammdaten und erstellen Auswertungen zur Fertigungssteuerung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Operations- oder Supply-Chain-Umfeld sowie SAP-, Excel- und PowerPoint-Kenntnisse mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung.
• Erste Berufserfahrung idealerweise im Operations- oder Supply-Chain-Umfeld.
• Gute SAP-, Excel- und PowerPoint-Kenntnisse, Celonis/PowerBI-Grundlagen von Vorteil.
• Hohe Affinität zu Daten, Kennzahlen und administrativen Prozessen; Lean, 5S/KVP von Vorteil.
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen; strukturierte, zielorientierte Arbeit.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Auftragsanlage und kaufmännische Abwicklung der Bestellungen innerhalb Operations (Belieferung, Befundung, Lieferscheine).
• Terminpflege, Priorisierung und Koordination von Aufträgen in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen zur Sicherstellung einer optimalen Kundenzufriedenheit, Durchlaufzeit und Liefertreue.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statusübersichten für die Fertigungssteuerung, Planung und Disposition.
• Bearbeitung von Klärfällen und Aufrechterhaltung einer hohen Stammdatenqualität.
• Selbständige Übernahme von kleineren (Teil-)Projekten.
• Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Regelterminen und Abstimmungsrunden.
• Unterstützung der operativen Fertigungssteuerung im Vertretungs- oder Bedarfsfall

Skills

Datenaffinität

SAP

Excel

PowerPoint

PowerBI

Kommunikation

Durchsetzungsvermögen

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Operations-/Supply-Chain-Umfeld

Tools

Celonis

PowerBI

Job description

Die SPU ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt.In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsanlage und kaufmännischen Abwicklung und arbeiten im Zweierteam eng mit den bestehenden Mitarbeitenden zusammen.Ihre RolleAuftragsanlage und kaufmännische Abwicklung der Bestellungen innerhalb Operations (Belieferung, Befundung, Lieferscheine)Terminpflege, Priorisierung und Koordination von Aufträgen in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen zur Sicherstellung einer optimalen Kundenzufriedenheit, Durchlaufzeit und LiefertreueErstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statusübersichten für die Fertigungssteuerung, Planung und DispositionBearbeitung von Klärfällen und Aufrechterhaltung einer hohen Stammdatenqualitätselbständige Übernahme von kleineren (Teil-)ProjektenVor- und Nachbereitung sowie Moderation von Regelterminen und AbstimmungsrundenUnterstützung der operativen Fertigungssteuerung im Vertretungs- oder BedarfsfallIhr Profileine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer entsprechenden Weiterbildungerste Berufserfahrung idealerweise im Operations- oder Supply-Chain-Umfeldgute Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint und gerne vorhandene Berührungspunkte mit Celonis und PowerBIhohe Affinität zu Daten, Kennzahlen und administrativen Prozessen, sowie erste Erfahrungen mit LEAN, 5S und KVP sind von Vorteilausgeprägtes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweisefließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftUnser MehrwertIhre Fähigkeiten sind uns Goldwert!Bei ZEISS bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, darunter Qualifizierungsprogramme, interne Online-Lernplattform CurioZ, externe Weiterbildungsangebote und attraktive Laufbahnmodelle. Mit unseren jährlich festgelegten Weiterentwicklungszielen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Karriereziele zu erreichen.Ihre Arbeit ist wertvoll!Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer Vielzahl attraktiver Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel Corperate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Dienstfahrrad, sowie einer prämierten Altersvorsorge. Sie profitieren zudem selbstverständlich von tariflichen Sonderzahlungen, wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Transformationsgeld und tariflichem Zusatzgeld (T-Zug), sowie darüber hinaus einer jährlichen Erfolgsbeteiligung (geschäftsjahresbezogen).Wir investieren in Ihre Gesundheit & Ihr Wohlbefinden!Unser Gesundheitsmanagement umfasst Online-Sportkurse, Webinare und Kooperationen mit Fitnessstudios, ZEISS Sportgruppen und Lauftreffs, Betriebsärzte, sowie eine einzigartige Gesundheitspartnerschaft mit der Barmer, die Gesundheitskurse und einen persönlichen Ansprechpartner bietet. In unseren Betriebsrestaurants verwöhnen wir Sie mit gesunden und abwechslungsreichen Menüs, die täglich vegetarische und vegane Optionen sowie regionale Bio-Produkte umfassen.Bei uns ist der Mensch der Mittelpunkt!ZEISS ist ein Stiftungsunternehmen. Deswegen haben wir uns besonders Werten wie sozialem Engagement, Familienfreundlichkeit sowie der sozialen Absicherung unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Denn sie sind die Innovationskraft und der Motor unseres Unternehmens – und stehen für uns im Mittelpunkt. Dazu kommen flache Hierarchien plus Freiraum und Verantwortung.Hier erfahren Sie mehr über das Arbeiten bei ZEISS und zum Thema Mit Lösungen die Zukunft gestalten | ZEISS !Your ZEISS Recruiting Team:Mareike Georgi-Zeh, Marlies Weisser