Sachbearbeiter Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Stadtverwaltung Stralsund; Stralsund; Vor Ort; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Hansestadt Stralsund sucht eine/n Sachbearbeiter/in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) zur unbefristeten Vollzeitstelle im Kämmereiamt. Sie führen Buchungen, prüfen Zahlungsflüsse und unterstützen das Team im Rechnungswesen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (Word, Excel, Notes) sowie Erfahrung im doppelten Haushalts- und Zahlungsverkehr.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder finanzwirtschaftlichen Beruf (Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/-r o. ä.), einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder haben die Angestelltenprüfung I absolviert.
• Sie bringen umfangreiche Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen und haushaltsrechtliche Kenntnisse mit.
• Wünschenswert sind Qualifizierungen im doppischen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) sowie ein sicherer Umgang mit der Finanzsoftware ab-data.
• Ihre IT-Anwendungskenntnisse in der Nutzung üblicher Bürosoftware (Word, Excel, Notes) sind gut.
• Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit zeichnen Sie aus.
• Ihr Auftreten ist sicher, korrekt und freundlich.

Aufgaben

• Bewirtschaftung der Personen- und Sachkonten: Führung und Verwaltung von Personenkonten und Sachkonten sowie fachliche Anleitung der Ämter.
• Abschluss der Personen- und Sachkonten in Vorbereitung des Jahresabschlusses.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs: Abrufen und Buchen von Kontoauszügen, Disposition der liquiden Mittel, Durchführung Tagesabschluss.
• Mahnwesen: Zahlungsüberwachung und Erstellung von Mahnungen, termingerechte Übergabe offener Forderungen an das Sachgebiet Forderungsmanagement.

Kenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Word

Excel

Notes

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestelltenabschluss

Angestelltenprüfung I

HKR-Kenntnisse

Tools

ab-data

Jobbeschreibung

Das Kämmereiamt der Hansestadt Stralsund sucht eine/-n Sachbearbeiter/-in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Die Stelle ist ab sofort unbefristet und in Vollzeit unter Zahlung der Entgeltgruppe 6 TVöD zu besetzen. Teilzeit kann unter Beachtung dienstlicher Gegebenheiten erörtert werden.

Das erwartet Sie:

• Bewirtschaftung der Personen- und Sachkonten: Führung und Verwaltung von Personenkonten (u. a. Bearbeitung der Buchungen, Mahngebühren/Säumniszuschläge und der Geldeingangs- und Zahlungsanzeigen) und Sachkonten sowie fachliche Anleitung der Ämter
• Abschluss der Personen- und Sachkonten in Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs: Abrufen und Buchen von Kontoauszügen Disposition der liquiden Mittel Durchführung Tagesabschluss
• Mahnwesen: Zahlungsüberwachung und Erstellung von Mahnungen termingerechte Übergabe offener Forderungen an das Sachgebiet Forderungsmanagement

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder finanzwirtschaftlichen Beruf (Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r o. ä.), einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder haben die Angestelltenprüfung I absolviert.
• Sie bringen umfangreiche Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen und haushaltsrechtliche Kenntnisse mit.
• Wünschenswert sind Qualifizierungen im doppischen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) sowie ein sicherer Umgang mit der Finanzsoftware ab-data.
• Ihre IT-Anwendungskenntnisse in der Nutzung üblicher Bürosoftware (Word, Excel, Notes) sind gut.
• Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit zeichnen Sie aus.
• Ihr Auftreten ist sicher, korrekt und freundlich.

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gewährung einer Jahressonderzahlung, eines jährlichen Leistungsentgeltes und vermögenswirksamer Leistungen
• eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden.

Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.

Ansprechpartnerin ist Frau Albrecht (Tel. [phone], Mail: [e-mail]).

Anschrift: Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister, Amt für zentrale Dienste, Personalabteilung, PF 2145, 18408 Stralsund