Sachbearbeiter Datenerfassung / Indizierung Krankenversicherung Leistung (m/w/d)

AXA GROUP; Köln; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office bis 60%

30 Tage Urlaub

Betriebsgastronomie

Massagestudio auf dem Campus

Parkplätze

Job summary

AXA Logistik & Service GmbH in Köln sucht eine/n Sachbearbeiter:in im Bereich Krankenversicherung Leistung. Du übernimmst sorgfältige Erfassung digitalisierter Belege, ordnest Unterlagen elektronisch zu und erfasst versicherungsrelevante Daten wie Behandlerinformationen und Diagnosen.

Die Stelle ist befristet auf 6 Monate mit Option auf Verlängerung, Start 01.11.2026. Du bringst Lernbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit und arbeitest sicher mit Windows sowie MS-Office.

Qualifications

• Idealerweise kaufmännische Berufsausbildung oder medizinische Ausbildung.
• 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung in Datenerfassung oder Dokumentenmanagement.
• Sicherer Umgang mit Windows und MS-Office (Outlook/Teams).
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Umsetzungskompetenz bei komplexen Aufgaben.

Responsibilities

• Sorgfältige Erfassung digitalisierter Dokumente und Rechnungen aus dem Bereich Private Krankenversicherung Leistung.
• Elektronische Zuordnung und Klassifizierung von Belegen, mit Fokus auf medizinische und versicherungstechnische Komponenten.
• Erfassung von versicherungsrelevanten Daten wie Behandlerinformationen, GOÄ-Tabellen, Diagnosen und Heilmittel.
• Gewährleistung der Einhaltung hoher Qualitätsstandards, Minimierung von Fehlerquoten und Optimierung der Durchlaufzeiten.
• Beitrag zu Team-, Abteilungs- und Unternehmenszielen durch aktive Mitwirkung und Expertenwissen.

Skills

Datenerfassung

Dokumentenmanagement

MS-Office

Outlook

Teams

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Serviceorientierung

Umsetzungsstärke

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Versicherungsfachmann/-frau

Medizinische Ausbildung

Tools

Windows Betriebssystem

MS-Office

Outlook

Teams

Job description

Du hast Interesse an der Versicherungsbranche, verfügst aber vielleicht noch nicht über eine spezifische Ausbildung in diesem Bereich?

Kein Problem - bei uns zählt vor allem deine Motivation und deine Bereitschaft, Neues zu lernen!

Beim Thema Sachbearbeitung Krankenversicherung Leistung wirst du hellhörig?

Denn bewirb dich als Sachbearbeiter:in in unserer Serviceeinheit bei AXA Logistik & Service GmbH in KÖLN!

Zum 01.11.2026 suchen wir dich - befristet für 6 Monate, mit der Option auf Verlängerung.

Das erwartet dich

• Du überzeugst mit deiner sorgfältigen Erfassung digitalisierter Dokumente und Rechnungen aus dem Bereich Private Krankenversicherung Leistung, unterstützt durch moderne Scan-Software.
• Du bringst Erfahrung in der elektronischen Zuordnung und Klassifizierung von Belegen mit, wobei du stets medizinische und versicherungstechnische Komponenten im Blick hast.
• Du erfasst versicherungsrelevante Daten wie Behandlerinformationen, Pharmazentralnummern, GOÄ-Tabellen, Diagnosen und Heilmittel, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
• Du gewährleistest die Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards, minimierst Fehlerquoten und optimierst Durchlaufzeiten - stets im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben, Versicherungsbedingungen und internen Richtlinien.
• Du wirkst aktiv an der Erreichung unserer Team-, Abteilungs- und Unternehmensziele mit und bringst deine Expertise in den täglichen Aufgaben ein.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Versicherungsfachmann/-frau) oder eine medizinische Ausbildung (z. B. MFA, PTA ...)
• Berufserfahrung: Du bringst idealerweise 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung in Datenerfassung, Dokumentenmanagement oder ähnlichen relevanten Bereichen
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher im Betriebssystem Windows und in MS-Office-Softwareprodukten wie Outlook, Teams ...
• Teamfähigkeit: Du arbeitest kooperativ im Team, unterstützt Kolleginnen und Kollegen und trägst zu einer positiven Teamkultur bei.
• Lernbereitschaft: Du bist hoch motiviert, nimmst neue und auch herausfordernde Anforderungen zügig auf, verstehst komplexe Sachverhalte rasch und setzt sie effizient um.
• Serviceorientierung: Du verfügst über eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise, mit dem Ziel unsere Kund:innen sowie interne Stakeholder freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig zu unterstützen und beraten.
• Umsetzungsstärke: Du bringst eine ausgeprägte visuelle Verarbeitungsgabe, schnelle Entscheidungsfähigkeit und präzises Handeln bei komplexen Aufgaben mit

Das bieten wir dir

• Flexibilität: bis zu 60% Home Office (gemäß der aktuellen Betriebsvereinbarung)
• Freizeit: 30 Tage Urlaub, extra freie Tage an Silvester und Heiligabend sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Wohlbefinden: Betriebsgastronomie, moderner Campus, ergonomische Arbeitsplätze, hauseigenes Café mit Bäckerei und Massagestudio auf dem Campus
• Bewegung: Bezuschusstes Fitnessangebote, Betriebssportverein und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobilität: ausreichend Parkplätze und direkte ÖPNV-Anbindung
• Team: DUz-Kultur, Meet-Ups, Teamevents wie unsere eigene Karnevalsparty, Afterworks oder der AXA Fußball-Cup

Bock auf Neues? Bock auf AXA!

Über AXA Logistik & Service GmbH

Als eine Tochter der AXA Deutschland ist die AXA Logistik & Service GmbH Teil der internationalen AXA Gruppe und betreut innerhalb des deutschen Konzerns die Dokumentenlogistik. Hierbei kümmern wir uns u.a. um die passgenaue Erfassung und elektronische Zuordnung von Daten. Als Team sorgen wir für eine effiziente Datenverarbeitung und schaffen so einen Mehrwert für den gesamten AXA Konzern.

Neugier gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch gehören fest zu unserer DNA. Veränderungen sehen wir als Chance, weiter zu wachsen und neue Lösungen für unsere Kund:innen zu schaffen.

Wir setzen auf Strukturen, die mitwachsen und Kommunikation auf Augenhöhe sowie auf Freiräume, die mit Ideen gefüllt werden. Was unser Miteinander so besonders macht? Partnerschaft!

Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen.

Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.