Sachbearbeiter CrewPlanning (w/m/d)

ADAC; Weßling; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Gleitzeit

ABO JOB und Deutschland-Ticket & Job-R

Job summary

ADAC Luftrettung in Bayern sucht eine/n Sachbearbeiter/in CrewPlanning (w/m/d) zur Verantwortung für Einsatzplanung, Koordination von Schulungs- und Checkflügen sowie die Betreuung des fliegenden Personals. Sie unterstützen das Team bei Ausfallmanagement, Dienstplanführung und betriebsrelevanten Projekten.

Sie bringen eine kaufmännische/technische Ausbildung, 2–3 Jahre relevante Erfahrung und starke MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, idealerweise in der Luftfahrtindustrie.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Ausfallmanagement – vakante Dienste analysieren, Ersatzgestellungen koordinieren und Durchbesetzung sicherstellen.
• Schulungs- und Checkflugplanung – Schulungen und Checkflüge planen und koordinieren, Qualifikationen im Blick behalten.
• Betreuung des fliegenden Personals – zentrale Ansprechperson für Piloten, Bordtechniker und medizinisches Rettungspersonal; Ressourcen koordinieren.
• Dienstplanmanagement – Kontrollen durchführen, gesetzliche/vetribliche Vorgaben einhalten und Betriebsdaten prüfen.
• Flugbetriebliche Administration – Aufträge bearbeiten, Auswertungen erstellen, Prozesse optimieren.

Skills

MS Office

Deutsch (C1)

Englisch (gute Kenntnisse)

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

MS Excel

Job description

Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz – mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 37 Stationen zu rund 49.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.

Aufgaben

Du willst im Flugbetrieb etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und auch dann den Überblick behalten, wenn es schnell gehen muss? Als Sachbearbeiter CrewPlanning (w/m/d) bist Du mittendrin: Du steuerst die Einsatzplanung, reagierst souverän auf kurzfristige Ausfälle und koordinierst Schulungs-, Check-, Werkstatt- und Ferryflüge. Als zentrale Schnittstelle für unser fliegendes Personal bringst Du Menschen, Informationen und Ressourcen zusammen und sorgst dafür, dass unsere Crews einsatzbereit sind. Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echtem Impact – denn Deine Planung schafft die Grundlage dafür, dass schnelle Hilfe abheben kann.

Ein Campus. Ein Team.

Wir glauben an die Kraft der persönlichen Begegnung. Darum ist unser neuer Campus in Oberpfaffenhofen zu 100 % Ihr zukünftiger Arbeitsort. Moderne Office-Welten, flexible Meetingräume und die Nähe zum Einsatzgeschehen schaffen ein Umfeld, in dem Sie Kolleginnen und Kollegen wirklich kennenlernen und als Team zusammenwachsen. So leben wir unser Motto jeden Tag: United in Safety.

• Ausfallmanagement - Du analysierst vakante Dienste, koordinierst Ersatzgestellungen im Ausfallmanagement und stellst die durchgängige Besetzung flugbetrieblicher Funktionen sicher. Zudem unterstützt Du die kurzfristige Personaldisposition und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf.
• Schulungs- und Checkflugplanung – Du planst und koordinierst Schulungen sowie Checkflüge für unser lizenziertes fliegerisches Personal, behältst Qualifikationen und Fristen im Blick und organisierst die dazugehörigen Hotelbuchungen.
• Betreuung des fliegenden Personals - Du bist zentrale Ansprechperson für Piloten, Bordtechniker und medizinisches Rettungsfachpersonal, unterstützt bei dienst- und einsatzbezogenen Fragestellungen. Darüber hinaus planst und koordinierst Du Werkstatt-, Ferry-, Renn- und Repräsentationsflüge und stellst dabei die erforderlichen Ressourcen sowie eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten sicher.
• Dienstplanmanagement - Du führst dienst- und dienstplanbezogene Kontrollen durch, überwachst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben und prüfst relevante Betriebsdaten zur Sicherstellung eines regelkonformen Flugbetriebs.
• Flugbetriebliche Administration - Du bearbeitest Aufträge aus der Flugbetriebsleitung, erstellst Auswertungen und Reports, pflegst relevante Betriebsdaten und bringst Dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte sowie die Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Planungsinstrumenten ein.

Profil

• Die Theorie sitzt – Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit.
• Berufserfahrung- Du hast bereits 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld gesammelt, idealerweise in der Luftfahrtindustrie.
• Know-How – Du begeisterst Dich für die Luftfahrt und verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Kommunikation – Du beherrschst sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse und kannst Inhalte klar und adressatengerecht vermitteln.
• Was Dein Profil abrundet - Dein Profil wird durch ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit abgerundet. Darüber hinaus zeichnest Du Dich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Gleitzeit
• ABO JOB und Deutschland-Ticket & Job-Rad
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Unternehmenseigene Barista
• Weiterbildung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.