Administrative Fachkraft (m/w/d) - Mannheim

TimePartner Personalmanagement GmbH; Mannheim; On-site; EUR 14,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Spitzenlohn 17,11 €/h

Tagschichtzeiten

Übernahmechancen beim Kunden

Corporate Benefits

internationales Team

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH sucht eine Administrative Fachkraft (m/w/d) in Mannheim. Die Stelle bietet eine langfristige Perspektive in einem internationalen Umfeld und eine tarifliche Vergütung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Team-Unterstützung, Zeiterfassung, Zutrittskartenverwaltung, Reporting mit Excel sowie Empfangs- und Büroorganisation, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung und Büroorganisation.
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil.
• Interesse an IT sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und vertraulicher Umgang mit Daten.

Responsibilities

• Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
• Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Skills

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Verwaltung

Job description

Stellendetails zu: Administrative Fachkraft (m/w/d) - Mannheim

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH

• Beginn ab 18.08.2026
• Schicht/Nacht/Wochenende
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du suchst eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit in Mannheim mit langfristiger Perspektive? Dann bietet Dir diese Position als Administrative Fachkraft (m/w/d) die Möglichkeit, Dein Organisationstalent in einem internationalen Arbeitsumfeld einzubringen.

Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert, übernimmst Du eine wichtige Rolle im Team und sorgst für klare Abläufe.

• Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
• Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Das suchen wir

Für diese Position als Administrative Fachkraft (m/w/d) überzeugst Du mit einer sorgfältigen Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
• Interesse an IT sowie die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten

Das bieten wir

Dir bietet sich ein attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven und einer langfristigen Aussicht.

• Vergütung nach Tarifvertrag: Spitzenlohn von bis zu 17,11 € pro Stunde
• Gut planbare Arbeitszeiten in der Tagschicht
• Sehr gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Profitiere von attraktiven Corporate Benefits
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team

Unternehmensdarstellung: TimePartner Personalmanagement GmbH

ZAQUENSIS wird zu TIMEPARTNER

Es ist offiziell! Mit dem finalen Zusammenschluss von TIMEPARTNER und ZAQUENSIS zum 01. September 2021 agieren wir gemeinsam unter dem Namen:
TIMEPARTNER Personalmanagement GmbH

Wir sind ein TEAM und arbeiten gemeinsam an einem ZIEL:
Die Anforderungen unserer Kunden und Mitarbeiter/innen nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen. Mit ca. 13.000 Mitarbeitern und über 180 Niederlassungen bundesweit umfasst unser Leistungsportfolio die klassische Zeitarbeit, die direkte Personalvermittlung sowie auf unsere Kunden und Mitarbeiter/innen individuell zugeschnittene Personallösungen.

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