Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

Sieb Meyer; Lüneburg; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sonderzahlungen (Urlaubsgeld)

Vergütung angelehnt an IG-Metall

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Kantine

Mitarbeiterevents

Betriebsarzt

Descripción de la vacante

SIEB & MEYER ist ein auf Antriebs- und Steuerungstechnik spezialisiertes, international erfolgreiches Unternehmen – und ein attraktiver Arbeitgeber: Unsere Mitarbeitenden sind ein eingespieltes Team aus versierten Experten und jungen Talenten, das motiviert zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Wir bieten langfristige Entwicklungsperspektiven, ein vielseitiges Arbeitsgebiet, eine moderne Infrastruktur und attraktive Konditionen – all das erwartet Sie bei uns!

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Überblick auch bei vielen Kleinigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Allgemeine administrative Aufgaben und Recherchen durchführen.
• Zeitarbeitssalden versenden und Rechnungen prüfen.
• Personalakten pflegen, Scan- und Druckaufträge erledigen.
• Deutschkurse organisieren und zugehörige Rechnungen prüfen.
• Bescheinigungen (z. B. A1) erstellen und Erstattungsanträge bearbeiten.
• Arbeitserlaubnisse in SAP pflegen und nachverfolgen.
• Willkommenbeutel für neue Kolleginnen und Kollegen packen.
• Karten schreiben und Geburtstagsgrüße versenden.
• Räume für Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen vorbereiten.

Conocimientos

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

SIEB & MEYER ist ein auf Antriebs- und Steuerungstechnik spezialisiertes, international erfolgreiches Unternehmen – und ein attraktiver Arbeitgeber: Unsere Mitarbeiter sind ein eingespieltes Team aus versierten Experten und jungen Talenten, das motiviert zum Unternehmenserfolg beiträgt. Langfristige Entwicklungsperspektiven, ein vielseitiges Arbeitsgebiet, eine moderne Infrastruktur und attraktive Konditionen – all das erwartet Sie bei uns!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und Recherchen.
• Sie versenden die Zeitarbeitssalden und kontrollieren die Rechnungen für Zeitarbeitnehmer.
• Sie pflegen unsere Personalakten und erledigen Scan- und Druckaufträge.
• Sie organisieren und dokumentieren unsere Deutschkurse und prüfen die zugehörigen Rechnungen.
• Sie füllen Bescheinigungen (z. B. A1, Kindergarten) und Erstattungsanträge aus.
• Sie unterstützen bei der Pflege und Nachverfolgung von Arbeitserlaubnissen in SAP.
• Sie packen Willkommensbeutel für neue Kolleginnen und Kollegen.
• Sie schreiben persönliche Karten und versenden Geburtstagsgrüße.
• Sie organisieren Jubiläums- und Renteneintrittsfrühstücke.
• Sie bereiten Räume für Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen vor.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Erfahrung.
• Sie arbeitenstrukturiert und eigenständig und behalten auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick.
• Sie sind kommunikativ, teamorientiert und serviceorientiert.
• Sie sind lösungsorientiert,denken mit und erkennen Zusammenhänge im Arbeitsalltag.
• Sie haben eine Hands-on-Mentalität und packen an, wo Unterstützung gebraucht wird.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind idealerweise sicher im Umgang mit MS Office.

Unser Angebot

• Sonderzahlungen (z. B. Urlaubsgeld)
• Vergütung angelehnt an IG-Metall
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kantine
• Mitarbeiterevents
• Betriebsarzt