Sachbearbeiter Büromanagement & interne Infrastruktur (m/w/d)

UdW GmbH

Schwerin

On-site

EUR 25,000 - 35,000

Part time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Urlaubstage

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Job summary

WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH in Schwerin sucht eine/n Sachbearbeiter Büromanagement & interne Infrastruktur (m/w/d) in Teilzeit. Sie koordinieren interne Abläufe, verwalten Gebäude und Anlagen und arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beschaffung, Umzugsmanagement, Telekommunikationsbetreuung und Mitarbeit an Digitalisierung sowie Prozessoptimierung.

Qualifications

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Erfahrung im Verwaltungs-, Logistik- oder Facility-Management.
zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.

Responsibilities

Verwaltung der eigengenutzten Gebäude und Räume einschließlich Instandhaltung, Raumplanung und Umzugsmanagement.
Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung.
Beauftragung und administrative Betreuung externer Dienstleister.
Betreuung und Weiterentwicklung des Telekommunikationsmanagements.
Durchführung der jährlichen Inventur.
Analyse und Optimierung von Logistikprozessen und interner Infrastruktur.
aktive Mitwirkung an der Digitalisierung, an der Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Abläufe.

Skills

Organisationstalent

Verlässliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Sachbearbeiter Büromanagement & interne Infrastruktur (m/w/d)

WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH

Schwerin

teilzeitfähig |Ab sofort| Unbefristete Anstellung

Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert? Dann gestalten Sie mit uns die interne Infrastruktur der WGS aktiv mit.

Was Sie erwartet:

organisieren - koordinieren - planen - beschaffen - optimieren - verwalten

Sie steuern und koordinieren interne Verwaltungs-, Versorgungs- und Logistikprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern der WGS zusammen und entwickeln bestehende Abläufe kontinuierlich weiter.

Kernaufgaben:

Verwaltung der eigengenutzten Gebäude und Räume einschließlich Instandhaltung, Raumplanung und Umzugsmanagement
Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
Beauftragung und administrative Betreuung externer Dienstleister
Betreuung und Weiterentwicklung des Telekommunikationsmanagements
Durchführung der jährlichen Inventur
Analyse und Optimierung von Logistikprozessen und interner Infrastruktur
aktive Mitwirkung an der Digitalisierung, an der Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Abläufe

Was Sie mitbringen:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Verwaltungs-, Logistik- oder Facility-Management
zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
ganzheitliches Denken und Freude an der Optimierung von Abläufen
Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Offenheit für Veränderung

Was wir bieten: