Sachbearbeiter Büromanagement I Einsatzort: Empfang - 35 Stunden pro Woche (m/w/d)

HAIX-Schuhe Produktions- und Vertriebs GmbH; Petermühle; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Schuhe in Mainburg sucht einen Sachbearbeiter für das Büromanagement. Ihre Aufgaben umfassen das Empfangen von Besuchern, die Verwaltung der Telefonzentrale und die Organisation von Reisen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und Freude an der Arbeit im Team. Wir bieten eine Stelle in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.

Aufgaben

• Empfangen und Begrüßen von Besuchern am Empfang.
• Bearbeiten der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Verantwortung für die Planung und Organisation von Reisen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Büromanagement I Einsatzort: Empfang - 35 Stunden pro Woche (m/w/d) in Mainburg

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Das freundliche und professionelle Empfangen und Begrüßen unserer Besucher gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter
• Außerdem bearbeitest Du die eingehenden E-Mails und sorgst Dich um den Ein- und Ausgang der Post
• Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeitenden
• Zudem übernimmst Du die Abwicklung und Kontrolle der Reisekosten-/ Kreditkartenabrechnungen und der Kasse
• Auch unser Firmen-Poolfuhrpark wird von Dir effizient und sorgfältig verwaltet
• Unsere Auszubildenden in der Abteilung werden durch Dich betreut und unterstützt
• Du führst die tägliche Übergabe mit dem Sicherheitsdienst durch und erledigst allgemeine administrative Aufgaben

Das bringst Du mit:

• Du überzeugst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich
• Organisation ist Dein Ding – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und verlierst auch in hektischen Momenten nicht die Ruhe
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, ist für Dich selbstverständlich
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Deinem freundlichen sowie serviceorientiertem Auftreten, begeisterst Du uns auf ganzer Linie
• Zudem konntest Du Deine Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen