Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

wobauaalen; Aalen; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Weitere Sozialleistungen

Job summary

Die Wohnungsbau Aalen GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Betriebskostenabrechnung in Vollzeit für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie bearbeiten Abrechnungen, prüfen Eingangsrechnungen und buchen Zuordnungen zu Abrechnungseinheiten.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, kommunizieren mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen und unterstützen Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten. Erfahrungen mit Wodis Yuneo/Wodis Sigma/Immotion sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit.
• Erfahrung mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Wodis Yuneo/Wodis Sigma/Immotion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen.

Responsibilities

• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Bearbeitung und Verbuchung betriebskostenrelevanter Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung der Umlagefähigkeit und Zuordnung zu den Abrechnungseinheiten
• Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie weiteren Stammdaten
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen
• Mitwirkung bei der Optimierung unserer Abrechnungs- und Bewirtschaftungsprozesse
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten (Bestandsveränderungen)
• Allgemeine Mieterkommunikation
• Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
• Bearbeitung und Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Verbuchung von Kontoauszügen

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Analytisches Denkvermögen

MS Office-Kenntnisse

Offenheit für digitale Anwendungen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Wodis Yuneo

Wodis Sigma

Immotion

Microsoft Office

Job description

• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Bearbeitung und Verbuchung betriebskostenrelevanter Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung der Umlagefähigkeit und Zuordnung zu den Abrechnungseinheiten
• Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie weiteren Stammdaten
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen
• Mitwirkung bei der Optimierung unserer Abrechnungs- und Bewirtschaftungsprozesse
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten (Bestandsveränderungen)
• Allgemeine Mieterkommunikation
• Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
• Bearbeitung und Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Verbuchung von Kontoauszügen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Idealerweise Erfahrungen mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Wodis Yuneo/Wodis Sigma/Immotion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Bearbeitung und Verbuchung betriebskostenrelevanter Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung der Umlagefähigkeit und Zuordnung zu den Abrechnungseinheiten
• Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie weiteren Stammdaten
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen
• Mitwirkung bei der Optimierung unserer Abrechnungs- und Bewirtschaftungsprozesse
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten (Bestandsveränderungen)
• Allgemeine Mieterkommunikation
• Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
• Bearbeitung und Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Verbuchung von Kontoauszügen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Idealerweise Erfahrungen mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Wodis Yuneo/Wodis Sigma/Immotion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen

Warum wir?

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Wohnungsunternehmen
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Krankenversicherung,
• Gesundheitsangebote, Bikeleasing und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Eine Erweiterung der Arbeitszeit zu einem späteren Zeitpunkt kann in Aussicht gestellt werden.

Über uns

Die Wohnungsbau Aalen GmbH ist mit rund 1.500 eigenen Mietwohnungen und rund 1.200 Wohn- und Gewerbeeinheiten von Eigentümergemeinschaften das führende Wohnungsunternehmen in Aalen. Als Tochter der Stadt Aalen haben wir uns zum Ziel gesetzt weiteren Wohnraum in Aalen zu schaffen und somit Menschen ein neues Zuhause zu geben. Soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit stehen in unserem Fokus.