Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Wohnungsbau Aalen GmbH; Aalen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Gesundheitsangebote

Bikeleasing

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Job summary

Die Wohnungsbau Aalen GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, pflegen Stammdaten und arbeiten eng mit Dienstleistern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann, sowie Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung mit. Sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Wodis Yuneo/Sigma/Immotion sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann (m/w/d).
• Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft.
• Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Kenntnisse mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Wodis Yuneo/Sigma/Immotion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Responsibilities

• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Bearbeitung und Verbuchung betriebsrelevanter Eingangsrechnungen.
• Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie Stammdaten.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen.
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten.
• Allgemeine Mieterkommunikation und Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement.
• Bearbeitung und Verbuchung anderer Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen.
• Verbuchung von Kontoauszügen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Analytisches Denkvermögen

Sorgfalt und Eigenverantwortung

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann (m/w/d)

Tools

Wodis Yuneo

Wodis Sigma

Immotion

Microsoft Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Bearbeitung und Verbuchung betriebskostenrelevanter Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung der Umlagefähigkeit und Zuordnung zu den Abrechnungseinheiten
• Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie weiteren Stammdaten
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen
• Mitwirkung bei der Optimierung unserer Abrechnungs- und Bewirtschaftungsprozesse
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten (Bestandsveränderungen)
• Allgemeine Mieterkommunikation
• Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
• Bearbeitung und Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Verbuchung von Kontoauszügen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Idealerweise Erfahrungen mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Wodis Yuneo/Wodis Sigma/Immotion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen

Warum wir?

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Wohnungsunternehmen
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Krankenversicherung,
• Gesundheitsangebote, Bikeleasing und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Eine Erweiterung der Arbeitszeit zu einem späteren Zeitpunkt kann in Aussicht gestellt werden.

Über unsDie Wohnungsbau Aalen GmbH ist mit rund 1.500 eigenen Mietwohnungen und rund 1.200 Wohn- und Gewerbeeinheiten von Eigentümergemeinschaften das führende Wohnungsunternehmen in Aalen. Als Tochter der Stadt Aalen haben wir uns zum Ziel gesetzt weiteren Wohnraum in Aalen zu schaffen und somit Menschen ein neues Zuhause zu geben. Soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit stehen in unserem Fokus.