Sachbearbeiter Behördenmanagement (m/w/d)

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG; Neckarsulm (Kernstadt); Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

6 Wochen Urlaub im Jahr

Teilweise mobiles Arbeiten nach Absage

Entwicklungsmöglichkeiten / Weiterbild

Kostenfreie Parkplätze

Rabatt auf Deutschland-Ticket

Fitness- und Gesundheitsangebote

Job summary

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Bearbeitung behördlicher Berichte der Kaufland-Filialen und Logistikzentren.

Sie erstellt interne Maßnahmenpläne, pflegt Akten in IT-Systemen und koordiniert Termine sowie Fristen. Wir setzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich voraus, idealerweise Erfahrungen im Lebensmittelrecht und Hygiene im Einzelhandel.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich.
• Erfahrung im Lebensmittelrecht und Hygiene im Einzelhandel wünschenswert.
• Hohes Bewusstsein für Qualität und Lebensmittelsicherheit.
• Gute Kenntnisse von Google Workspace (Sheets, Slides).

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender Behördenberichte der Filialen und Logistikzentren.
• Erstellung und Nachverfolgung interner Maßnahmenpläne.
• Eigenständige Aktenpflege in IT-Systemen.
• Kommunikation mit Behörden und Standortverantwortlichen.
• Verwaltung von Terminen und Fristen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Berufsabschluss im Bürobereich

Tools

Google Workspace (Sheets, Slides)

Job description

Dich fasziniert die Welt des Handels? Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben und besten Perspektiven für deine Zukunft? Dann bist du hier richtig! Bei Kaufland gehörst du von Beginn an zu einem starken Team und kannst zeigen, was in dir steckt. Werde auch du ein Teil von #teamkaufland!

Deine Aufgaben

• Du erfasst und bearbeitest eingehende Behördenberichte unserer Kaufland-Filialen und Logistikzentren.
• Dein Einsatz ist gefragt: Erstelle interne Maßnahmenpläne und halte diese nach.
• Sorgfalt steht für dich an erster Stelle: Pflege eigenständig Akten in unseren IT-Systemen.
• Informationen im Fluss: Du kommunizierst mit Behörden und internen Standortverantwortlichen.
• Alles im Blick: Verwalte und koordiniere Termine und sorge für die Einhaltung der Fristen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder im Bereich Bürokommunikation? Sehr gut.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Lebensmittelrecht und Hygieneanforderungen im Einzelhandel sammeln? Umso besser.
• Ein hohes Maß an Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitbewusstsein gehört außerdem zu deinem Repertoire.
• Kenntnisse in Google Workspace, insbesondere in Sheets und Slides, sind in deinem Arbeitsalltag von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit runden dein Profil ab.

Deine Vorteile

• attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Urlaub im Jahr, weil Erholung genauso wichtig ist wie Engagement.
• Balance im Job: Du bist bei uns im Büro präsent und hast gleichzeitig die Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten.
• Deine Perspektive bei uns: Freue dich auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.
• Wir unterstützen deine Mobilität und sorgen für einen entspannten Arbeitsweg: Profitiere von kostenfreien Parkplätzen und einem Rabatt auf das Deutschland-Ticket für Bus und Bahn.
• Gesund & clever: Nutze unsere Fitnessstudios und Sportkurse, profitiere von Gesundheitsangeboten und sichere dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken.

Alle Angaben zur Vergütung, zum Urlaubs- und Weihnachtsgeld beziehen sich auf den jeweils gültigen Tarifvertrag.