Sachbearbeiter Behördenmanagement (m/w/d)

Kaufland International; Neckarsulm; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Entwicklungsmöglichkeiten

Kostenfreie Parkplätze

Rabatt auf Deutschland-Ticket

Fitnessstudios & Gesundheitsangebote

Job summary

Kaufland International sucht eine*n Mitarbeiter*in zur Bearbeitung von Behördenberichten und zur Pflege von Akten in IT-Systemen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und koordinieren Termine sowie Fristen.

Zu den Vorteilen gehören Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitsregelung im Hybridmodell. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet, idealerweise mit Erfahrung im Lebensmittelrecht.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich.
• Erste Erfahrungen in Lebensmittelrecht und Hygieneanforderungen im Einzelhandel sind von Vorteil.
• Hohes Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsbewusstsein sind wichtig.
• Gute Kenntnisse in Google Workspace (Sheets, Slides) wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit zeichnen dich aus.

Responsibilities

• Eingehende Behördenberichte erfassen und bearbeiten.
• Interne Maßnahmenpläne erstellen und nachhalten.
• Akten in IT-Systemen pflegen.
• Mit Behörden und internen Standortverantwortlichen kommunizieren.
• Termine verwalten und Fristen sicherstellen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Qualitätsbewusstsein

Lebensmittelsicherheitsbewusstsein

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich

Tools

Google Workspace

Google Sheets

Google Slides

Job description

Externe Stellenbeschreibung

Dich fasziniert die Welt des Handels? Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben und besten Perspektiven für deine Zukunft? Dann bist du hier richtig! Bei Kaufland gehörst du von Beginn an zu einem starken Team und kannst zeigen, was in dir steckt. Werde auch du ein Teil von #teamkaufland!

Deine Aufgaben

• Wir zählen auf dich: Du erfasst und bearbeitest eingehende Behördenberichte unserer Kaufland-Filialen und Logistikzentren.
• Dein Einsatz ist gefragt: Erstelle interne Maßnahmenpläne und halte diese nach.
• Sorgfalt steht für dich an erster Stelle: Pflege eigenständig Akten in unseren IT-Systemen.
• Informationen im Fluss: Du kommunizierst mit Behörden und internen Standortverantwortlichen.
• Alles im Blick: Verwalte und koordiniere Termine und sorge für die Einhaltung der Fristen.

Deine Vorteile

• Hier bist du richtig: Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Urlaub im Jahr, weil Erholung genauso wichtig ist wie Engagement.
• Balance im Job: Du bist bei uns im Büro präsent und hast gleichzeitig die Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten.
• Deine Perspektive bei uns: Freue dich auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.
• Wir unterstützen deine Mobilität und sorgen für einen entspannten Arbeitsweg: Profitiere von kostenfreien Parkplätzen und einem Rabatt auf das Deutschland-Ticket für Bus und Bahn.
• Gesund & clever: Nutze unsere Fitnessstudios und Sportkurse, profitiere von Gesundheitsangeboten und sichere dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken.

Alle Angaben zur Vergütung, zum Urlaubs- und Weihnachtsgeld beziehen sich auf den jeweils gültigen Tarifvertrag.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder im Bereich Bürokommunikation? Sehr gut.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Lebensmittelrecht und Hygieneanforderungen im Einzelhandel sammeln? Umso besser.
• Ein hohes Maß an Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsbewusstsein gehört außerdem zu deinem Repertoire.
• Kenntnisse in Google Workspace, insbesondere in Sheets und Slides, sind in deinem Arbeitsalltag von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit runden dein Profil ab.

Ein Anschreiben? Benötigen wir nicht.