Sachbearbeiter Bauphysik (m/w/d)

DFH Haus GmbH; Simmern/Hunsrück; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifzahlung inkl. Weihnachts- und Ur­

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage

Mitarbeiterverpflegung bezuschusst

Job summary

DFH Gruppe sucht eine koordinierende Sachbearbeitung Bauphysik zur Unterstützung unseres Teams in organisatorischen und administrativen Belangen unserer Bauvorhaben. Sie stellen sicher, dass alle Unterlagen rechtzeitig vorliegen und koordinieren die nächsten Schritte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung von Unterlagen, Abstimmung mit Kunden, internen Abteilungen, Energieberatern und externen Büros, sowie die Bearbeitung von Formularen im Wärmeschutz.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Kenntnisse.
• Gute Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen.
• Bereitschaft, sich in Bauphysik und Energieberatung einzuarbeiten.

Responsibilities

• Prüfen der Vollständigkeit von Unterlagen, Anforderung fehlender Dokumente.
• Koordination der Weitergabe von Arbeitsaufträgen an Energieberater und externe Büros.
• Verfolgung von Rückläufen, sachliche Rechnungsprüfung und vollständige Vorgangsbearbeitung.
• Vorbereitung von Formularen im Bereich Wärmeschutz für verschiedene Bundesländer.
• Zusammenarbeit mit Kunden, Fachabteilungen, Energieberatern und externen Partnern.

Skills

Organisationstalent

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Logisches Denkvermögen

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

EDV-Kenntnisse

Job description

Ihre Benefits* bei der DFH GRUPPE

Weil Arbeiten mehr sein darf, als ein Job

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis


• Eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie vermögenswirksamer Leistungen


• Eine intensive Betreuung während der Einarbeitungsphase


• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung


• Eine ausgewogene Work-Life-Balance im Gleitzeitmodell mit 30 Urlaubstagen und Homeoffice-Möglichkeiten


• Individuelle Förderung in Form von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Zugang zu einer Plattform für mentale Gesundheit sowie ergonomische Arbeitsplätze für Ihr Wohlbefinden


• Attraktive Einkaufsrabatte über unsere Corporate Benefits und eine bezuschusste Mitarbeiterverpflegung


• Die Möglichkeit zum Bikeleasing für eine nachhaltige und flexible Mobilität


• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten für ein gutes Miteinander


• Die Möglichkeit, sich über unser Vorschlagswesen aktiv einzubringen und gute Ideen mitzugestalten

*Benefits können je nach anstellender Gesellschaft und Anstellungsart variieren.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Team bei der organisatorischen und administrativen Bearbeitung unserer Bauvorhaben im Bereich Bauphysik und sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen und Informationen zum richtigen Zeitpunkt vorliegen.

Das bedeutet im Detail:

• Sie prüfen Bauvorhaben auf Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen, fordern fehlende Dokumente bei Kunden und internen Fachabteilungen an und behalten offene Vorgänge im Blick.


• Sie kontrollieren Arbeitslisten, bearbeiten Tickets und koordinieren die Weitergabe von Arbeitsaufträgen an unsere Energieberater sowie an externe Büros.


• Sie verfolgen Rückläufe, übernehmen die sachliche Rechnungsprüfung und stellen die vollständige Bearbeitung der Vorgänge sicher.


• Sie bereiten Formulare im Bereich Wärmeschutz für die jeweiligen Bundesländer vor und übernehmen deren Datei- und Postversand.


• Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Kunden, internen Fachabteilungen, Energieberatern und externen Partnern zusammen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der Bauphysik oder Energieberatung mit.


• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.


• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und verfügen über gute allgemeine EDV-Kenntnisse.


• Mit Ihrer guten Auffassungsgabe und logischem Denkvermögen sind Sie in der Lage, sich kurzfristig in die spezifischen Prozesse der Fertighausbranche einzuarbeiten.

Das Team der DFH freut sich auf Sie!

https://dfh-arbeiten.de/jobs/sachbearbeiter-bauphysik/