Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d)

GETEC Kundenservice GmbH; Magdeburg; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

GETEC Kundenservice GmbH sucht Unterstützung im Bereich Verwaltung und Organisation rund um unsere Energieerzeugungsanlagen. Du erstellst Angebote, bearbeitest Aufträge und Rechnungen, fungierst als Schnittstelle intern und extern.

Zu deinen Aufgaben gehören die Stammdatenpflege, vorausschauende Planung von Arbeitsaufkommen und Kapazitäten sowie die zeitnahe Umsetzung von Störungsmaßnahmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Verwaltung oder Assistenz.
• Technisches Verständnis ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben bzgl. unserer Energieerzeugungsanlagen.
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Rechnungen.
• Auslösen kurzfristiger Maßnahmen zur Störungsbehebung und Nachverfolgung von Aufträgen.
• Stammdatenpflege und vorausschauende Planung von Arbeitsaufkommen und Kapazitäten.

Skills

Serviceorientierung

Kundenorientierung

MS Office

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

WEN WIR SUCHEN

Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

Du bist Ansprechpartner zu internen und externen Schnittstellen und übernimmst Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten bzgl. unserer Energieerzeugungsanlagen. Wir verlassen uns auf Deine Expertise, wenn es um die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und das Bearbeiten von Rechnungen geht. Du bist für das Auslösen kurzfristiger Maßnahmen zur Störungsbehebung sowie Nachverfolgung dieser Aufträge zuständig. Auch die (Stamm-)Datenpflege wissen wir bei Dir bestens aufgehoben. Die vorausschauende Planung von Arbeitsaufkommen und Kapazitäten rundet Dein vielfältiges Aufgabengebiet ab.

DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Verwaltung oder Assistenz
Technisches Verständnis ist von Vorteil
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office

WIR BIETEN MEHR

• Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
• Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
• Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
• Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
• Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos.
• Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
• Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.

DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE

At GETEC, we are driven by purpose and powered by people. With approximately 3100 employees across seven different countries in Europe, we are a dynamic and growing company that values collaboration, innovation, and sustainability. For us teamwork isn't just a way of working; it's the heartbeat of everything we do. We believe in the power of unity and collaboration, both with our colleagues and our customers. If you value team spirit, mutual support, and turning challenges into achievements, you'll find your place here. Your work drives us towards a sustainable world. Every action you take contributes to our vision to be the European trusted leader in shaping the energy transition to a digital and decarbonized world. If you believe that your work should create a real and lasting impact, you'll find purpose with us. We are looking for passionate, forward-thinking individuals who strive to leave a mark on this world. Reliability matters to you? If you believe in taking responsibility, keeping your promises, and building trust through your actions, you'll flourish here. We value constructive feedback and believe in growing together towards excellence. We encourage you to think big and act fast. Be a trailblazer in shaping the future of energy and turn challenges into breakthroughs. At GETEC, growth awaits those who think boldly and act decisively. If you're ready to challenge the status quo, embrace innovation, and push boundaries, you'll find opportunities that inspire and empower. We are looking for trailblazers eager to learn, adapt, and lead us into uncharted territory while shaping the future of energy and beyond. Join us at GETEC and be part of a team that is making a difference. Together, we can have a sustainable impact on today’s industries and tomorrow’s world.