Sachbearbeiter Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH; Dresden; Hybrid; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Krankenversicherung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

GICON sucht eine qualifizierte Fachkraft für Vergaberecht-unterstützende Aufgaben in Dresden. Sie analysieren Vergabeunterlagen, erstellen Teilnahme- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle und überwachen Fristen über Vergabeportale.

Ihre strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt. Sie verfügen idealerweise über Grundkenntnisse im Vergaberecht, eine passende Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Idealerweise Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A)
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Auch unter Termindruck flexibel und belastbar bleiben
• Strukturiert, gewissenhaft und organisiert arbeiten
• Sicher im Umgang mit MS Office 365-Tools
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie klare, verständliche und empathische Ausdrucksweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Aufgaben

• Auswertung von Vergabeunterlagen
• Erstellung und Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
• Termincontrolling
• Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote über die Vergabeportale
• Pflege der Angebotsunterlagen und der Vergabeportale
• Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe

Kenntnisse

Vergaberecht-Grundkenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Deutschkenntnisse C2

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische/technische Qualifikation

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Auswertung von Vergabeunterlagen
• Erstellung und Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
• Termincontrolling
• Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote über die Vergabeportale
• Pflege der Angebotsunterlagen und der Vergabeportale
• Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• idealweise bereits Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A) haben
• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische oder technische Qualifikation mitbringen
• auch unter Termindruck flexibel und belastbar bleiben
• strukturiert, gewissenhaft und organisiert arbeiten
• sicher im Umgang mit den gängigen MS Office 365-Tools sind
• durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine klare, verständliche und empathische Ausdrucksweise überzeugen
• über sehr gute Deutschkenntnisse (C2/ Muttersprache) in Wort und Schrift verfügen

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen

Über unsFreude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON ® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON® . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.Die GICON ® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit. Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe. Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/