Sachbearbeiter Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

GICON® Group; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

3 Karenztage jährlich

Betriebliche Krankenversicherung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Fortbildungsangebote

Zusammenfassung

GICON Group in Dresden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Vergabe & Angebotsmanagement zur Erstellung und Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen, einschließlich Qualitätskontrolle und Abgabe über Vergabeportale. Sie arbeiten eng mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe zusammen, analysieren Vergabeunterlagen und behalten Termine im Controlling.

Erwartet werden Grundkenntnisse im Vergaberecht, eine kaufmännische oder technische Qualifikation sowie sichere Deutschkenntnisse

Qualifikationen

• Idealerweise Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A).
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Auch unter Termindruck flexibel und belastbar bleiben.
• Strukturiert, gewissenhaft und organisiert arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365-Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2/Muttersprache) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung und Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
• Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote über die Vergabeportale
• Pflege der Angebotsunterlagen und der Vergabeportale
• Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe
• Termincontrolling

Kenntnisse

Grundkenntnisse Vergaberecht

Kommunikative Fähigkeiten

Deutschkenntnisse C2

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

• Erstellung und Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
• Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote über die Vergabeportale
• Pflege der Angebotsunterlagen und der Vergabeportale
• Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Auswertung von Vergabeunterlagen
• Erstellung und Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
• Termincontrolling
• Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote über die Vergabeportale
• Pflege der Angebotsunterlagen und der Vergabeportale
• Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• idealerweise bereits Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A) haben
• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische oder technische Qualifikation mitbringen
• auch unter Termindruck flexibel und belastbar bleiben
• strukturiert, gewissenhaft und organisiert arbeiten
• sicher im Umgang mit den gängigen MS Office 365-Tools sind
• durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine klare, verständliche und empathische Ausdrucksweise überzeugen
• über sehr gute Deutschkenntnisse (C2/ Muttersprache) in Wort und Schrift verfügen

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.

Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/