Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

riha WeserGold Getränke GmbH & Co. KG; Rinteln; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Betriebliche Sozialleistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Kantine

Getränkerabatte

Firmenfitness

Gesundheitstage

Zusammenfassung

riha WeserGold Getränke GmbH & Co. KG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung in Niedersachsen. Sie nehmen Aufträge von Kunden entgegen, erfassen und bearbeiten EDI-/E-Mail-/Fax-Aufträge und koordinieren logistische Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Auswertungen, die enge Abstimmung mit der Logistik sowie die Bearbeitung von Retouren und Lieferschwierigkeiten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte Kundenorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsannahme sowie EDV- und Kommunikationskenntnisse.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit zur strukturierten Bearbeitung von Aufgaben.
• Hohes Fingerspitzengefühl im professionellen Umgang mit Kunden.
• Teamorientiertes Verhalten und gute Zusammenarbeit mit Kollegen.
• Kontaktfreudigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Belastbarkeit auch in stressigen oder anspruchsvollen Situationen.

Aufgaben

• Aufträge von Kunden entgegennehmen und bearbeiten.
• Aufträge aktiv bei Kunden anfragen und einholen.
• E-Mail, Fax- und EDI-Aufträge erfassen und bearbeiten.
• Aufträge im ERP-System erfassen, kontrollieren und verwalten.
• Auftragsübersichten, Statistiken und Auswertungen erstellen.
• Aufträge gemeinsam mit der Logistik optimieren und koordinieren.
• Messe, Muster- und Veranstaltungsaufträge organisieren und abstimmen.
• Die Kommunikation und Abstimmung zwischen Werken und Kunden sicherstellen.
• Retouren sowie Lieferschwierigkeiten bearbeiten und koordinieren.
• Interne Aufträge und Kundenanfragen schriftlich sowie telefonisch bearbeiten.

Kenntnisse

Auftragsannahme

EDV-Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Kundenkontakt

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

riha Wesergold ist eines der international führenden Familienunternehmen in der Herstellung alkoholfreier Erfrischungsgetränke. Mit über 1,0 Mrd. abgefüllten Getränkeeinheiten jährlich an unseren Standorten in Deutschland und Europa setzen wir Maßstäbe in Qualität und Innovation.

Aufgaben:

• Aufträge von Kunden entgegennehmen und bearbeiten
• Aufträge aktiv bei Kunden anfragen und einholen
• E-Mail, Fax- und EDI- Aufträge erfassen und bearbeiten
• Aufträge im ERP- System erfassen, kontrollieren und verwalten
• Auftragsübersichten, Statistiken und Auswertung erstellen
• Aufträge gemeinsam mit der Logistik optimieren und koordinieren
• Messe, Muster- und Veranstaltungsaufträge organisieren und abstimmen
• Die Kommunikation und Abstimmung zwischen Werken und Kunden sicherstellen
• Retouren sowie Lieferschwierigkeiten bearbeiten und koordinieren
• Interne Aufträge und Kundenanfragen schriftlich sowie telefonisch bearbeiten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsannahme sowie EDV- und Kommunikationskenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit zur strukturierten Bearbeitung von Aufgaben
• Hohes Fingerspitzengefühl im professionellen Umgang mit Kunden
• Teamorientiertes Verhalten und gute Zusammenarbeit mit Kollegen
• Kontaktfreudigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Belastbarkeit auch in stressigen oder anspruchsvollen Situationen

Benefits:

• Attraktive Vergütung & Extras: Attraktives Gehalt mit betrieblichen Sozialleistungen, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Familiäres Miteinander: Flache Hierarchien in einem internationalem Familienunternehmen, starke Marken und erfrischende Produkte.
• Work-Life-Balance & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub sorgen für eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
• Weiterentwicklung & Perspektive: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und spannende Möglichkeiten zur aktiven Gestaltung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Genuss am Arbeitsplatz: In unserer Kantine warten täglich frische Mahlzeiten auf Sie – dazu gibt’s kostenlose Getränke sowie Rabatte im firmeneigenen Getränkemarkt
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ob im firmeneigenen Fitnessstudio, bei unseren Gesundheitstagen oder gemeinsamen Sportevents – wir unterstützen Sie aktiv dabei, fit und gesund zu bleiben.