Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Osnabrück; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlungsagentur in Osnabrück sucht einen Sachbearbeiter Auftragsmanagement. Du wirst Kundenanfragen bearbeiten und die Serviceaufträge erstellen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und Kommunikationsfähigkeit. Das Unternehmen bietet abwechslungsreiche Aufgaben, einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Leistungen

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

50 € monatlich für Mobilität

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie Kauffrau für Büromanagement.
• Versierter Umgang mit EDV-Programmen und Interesse an neuen Medien.
• Erfahrung im funktionsübergreifenden Denken und Handeln.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Serviceaufträgen.
• Betreuung und Beratung von Kunden.
• Erstellung auftragsrelevanter Dokumente.
• Unterstützung in der Bestell- und Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Versierter Umgang mit EDV-Programmen

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Offene und freundliche Persönlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Osnabrück

Arbeitsort: Osnabrück

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in - Einkauf

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know‑how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Osnabrück.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst

• Entwicklungsperspektiven und Schulungsangebote
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst

• 50 € monatlich für Mobilität (z. B. Deutschlandticket)
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder (Lernplattform Ubimaster)
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken (corporate benefits Programm)
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du verantwortest die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Erstellung von Serviceaufträgen
• Du betreust und berätst Kunden
• Du erstellst auftragsrelevante Dokumente
• Du unterstützt in der Bestell‑ und Auftragsabwicklung
• Du kümmerst Dich um allgemeine Büro‑ und Verwaltungstätigkeiten sowie Datenpflege

Was wir uns von Dir wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar)
• Versierter Umgang mit EDV‑Programmen und Interesse an neuen Medien
• Erfahrung im funktionsübergreifenden Denken und Handeln
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Offene und freundliche Persönlichkeit
• Gültige Arbeits‑ bzw. Aufenthalts­genehmigung
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke

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Bei persona service geben wir 100 % für Dich. Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfassender Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100 %-Garantie: Durch 100 % Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten (innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100 % Nähe durch eine persönliche Onboarding‑Begleitung.

Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG Osnabrück

Seit über fünf Jahrzehnten ist persona service führend am deutschen Markt: 1967 gegründet, bieten wir flächendeckend in Deutschland maßgeschneiderten Service und attraktive Jobangebote für alle Bewerber:innen. Mit Niederlassungen in der Schweiz und Spanien ist persona service auch international vertreten.

Vorteile für Mitarbeitende

• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Gute Verkehrsanbindung