Sachbearbeiter Auftragsfaktura (m/w/d)

Güntner Group; Fürstenfeldbruck; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten und hybrides M•

betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Job summary

Güntner Group in Bayern sucht eine Fachkraft für die vollständige Abrechnung von Kundenaufträgen. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik, Buchhaltung und Kundenservice zusammen, um korrekte Daten zeitgerecht zu erfassen und zu verarbeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Auftragsfaktura oder Buchhaltung mit und verfügen über gute IT-Kenntnisse (MS Office, INFOR LN). Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung in Auftragsfaktura oder Buchhaltung.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Software, ideal INFOR LN.
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht wünschenswert.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Fakturierung oder Rechnungswesen ist vorteilhaft.
• Lösungsorientierte, klare Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Bearbeitung der vollständigen, korrekten und termingerechten Abrechnung von Kundenaufträgen.
• Prüfung von Sonderfällen außerhalb der automatischen Faktura, Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Erstellung von Gutschriften, Stornorechnungen und Korrekturen.
• Anlegung von Vorauskassen und Vorabrechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung weltweit.
• Ansprechpartner für Vertrieb, Abwicklung und Logistik in steuerlichen Fragen.
• Einhaltung steuerlicher Vorschriften, insbesondere Umsatzsteuer.
• Prüfung von Kundenstammdaten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsfaktura

Buchhaltung

INFOR LN

MS Office

Umsatzsteuerrecht

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder BWL Studium

Tools

INFOR LN

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die vollständige, korrekte und termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik, Buchhaltung und Kundenservice zusammen und stellen sicher, dass alle abrechnungrelevanten Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden.

• Prüfung von Sonderfällen außerhalb der automatischen Faktura auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Erstellung der Ausgangsrechnungen auf Basis von Kundenaufträgen
• Erstellung von Gutschriften, Stornorechnungen und Korrekturen
• Erstellung von Vorauskassen und Vorabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung weltweit
• Ansprechpartner für Vertrieb, Abwicklung und Logistik in steuerlichen Fragen
• Einhaltung steuerlicher Vorschriften (z. B. Umsatzsteuer)
• Prüfung von Kundenstammdaten

Das Bringen Sie Mit

Mit diesen Kenntnissen verstärken Sie unser Team.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) alternativ Studium BWL
• Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsfaktura oder Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in MS-Office und einer ERP Software, idealerweise INFOR LN
• Kenntnisse in Umsatzsteuerrecht wünschenswert
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung oder im Rechnungswesen von Vorteil
• Lösungs- und Ergebnisorientierung sowie eine klare und wertschätzende Kommunikation
• Verhandlungssichere Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gründe, Die Für Uns Sprechen

• Freuen Sie sich auf einen sicheren Job bei einem international erfolgreichen Unternehmen, das in puncto Kälte- und Klimatechnik am Puls der Zeit unterwegs ist.
• Eine offene Unternehmenskultur und ein dynamisches und herausforderndes Umfeld
• Spannende Projekte mit Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im hybriden Modell zu arbeiten
• Ein engagiertes und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
• Ein attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits bei diversen Anbietern der Kategorien Auto, Reisen, Freizeit und Sport uvm.
• Zugang zu Fitness- Sport und Gesundheitseinrichtungen und Fitnessapps durch unseren Kooperationspartner EGYM Wellpass
• Dienstrad-Leasing über unseren Partner Bikeleasing