Sachbearbeiter Auftragsfaktura (m/w/d)

GUENTNER'S GARDENS, INC.; Fürstenfeldbruck; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fitness-Sport Zugang

Zusammenfassung

Ein international erfolgreiches Unternehmen in Fürstenfeldbruck sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabrechnung. Sie sind verantwortlich für die korrekten und termingerechten Rechnungen und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Anforderungen umfassen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Buchhaltung sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket sind Teil des Angebotes.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Betriebwirtschaftliches Studium erforderlich.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsfaktura oder Buchhaltung.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und einer ERP-Software sind erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für die Abrechnung von Kundenaufträgen.
• Eng Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung.
• Einhaltung steuerlicher Vorschriften.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientierung

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (kommunikationssicher)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BWL Studium

Tools

ERP Software (Infor LN)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die vollständige, korrekte und termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik, Buchhaltung und Kundenservice zusammen und stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden.

• Prüfung von Sonderfällen außerhalb der automatischen Faktura auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Erstellung der Ausgangsrechnungen auf Basis von Kundenaufträgen
• Erstellung von Gutschriften, Stornorechnungen und Korrekturen
• Erstellung von Vorauskassen und Vorabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung weltweit
• Ansprechpartner für Vertrieb, Abwicklung und Logistik in steuerlichen Fragen
• Einhaltung steuerlicher Vorschriften (z. B. Umsatzsteuer)
• Prüfung von Kundenstammdaten

Das bringen Sie mit

Mit diesen Kenntnissen verstärken Sie unser Team.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) alternativ Studium BWL
• Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsfaktura oder Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in MS‑Office und einer ERP Software, idealerweise INFOR LN
• Kenntnisse in Umsatzsteuerrecht wünschenswert
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung oder im Rechnungswesen von Vorteil
• Lösungs‑ und Ergebnisorientierung sowie eine klare und wertschätzende Kommunikation
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gründe, die für uns sprechen

Freuen Sie sich auf einen sicheren Job bei einem international erfolgreichen Unternehmen, das in puncto Kälte‑ und Klimatechnik am Puls der Zeit unterwegs ist.

• Eine offene Unternehmenskultur und ein dynamisches und herausforderndes Umfeld
• Spannende Projekte mit Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im hybriden Modell zu arbeiten
• Ein engagiertes und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
• Ein attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts‑ und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits bei diversen Anbietern der Kategorien Auto, Reisen, Freizeit und Sport uvm.
• Zugang zu Fitness‑Sport und Gesundheitseinrichtungen und Fitnessapps durch unseren Kooperationspartner EGYM Wellpass
• Dienstrad‑Leasing über unseren Partner Bikeleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungssystem. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Kağan Brinkwirth: [e-mail]

Besuchen Sie unser Kununu Profil und geben Sie gerne eine Bewertung des Recruiting Prozesses ab.

Hier finden Sie ein kurzes Video zur Nachhaltigkeit bei Güntner.