Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Sarstedt; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag Metall + Elektro

Betriebliche Altersvorsorge

35 Std./Woche

30 Tage Urlaub

Umfangreiches Onboarding-Programm

Moderne Technologien

Firmenfitness

Job summary

Kelvion sucht Sachbearbeiter in der Auftragserfassung (m/w/d) zur Eingabe von Aufträgen aus dem Order Management in SAP und internen Systemen. Sie prüfen Bestände, klären technische/kommerzielle Fragen mit Kunden und erstellen Fertigungsdokumente.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Auftragserfassung, SAP-SD-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragserfassung
• Gute Kenntnisse im SAP SD-Modul und in internen Systemen
• Gute Englischkenntnisse
• Routinierte Anwendung der gängigen Office-Programme

Responsibilities

• Einsteuern und Erfassen von Aufträgen aus dem Order Management in SAP und internen Datenbanken
• Bestandsprüfung von Verbrauchsmaterialien in verschiedenen Systemen
• Technische/kommerzielle Klärung mit den Kunden bei unklaren Aufträgen
• Prüfung exportkontrollpflichtiger Aufträge
• Kommunikation mit den technischen Ausschreibern
• Erstellen von Fertigungsdokumenten
• Reklamationsbearbeitung
• Bearbeitung von Auftragsänderungen

Skills

Problemlösungsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP SD-Modul

MS Office

Job description

Wir suchen Sachbearbeiter in der Auftragserfassung (m/w/d)

Willkommen bei Kelvion. Wärmeaustausch ist unser Geschäft. Weltweit. Als Technologiemarktführer produzieren wir seit den 1920er Jahren Wärmetauscher für nahezu alle denkbaren industriellen Anwendungen und bieten passgenaue Lösungen selbst für komplexeste Umgebungsbedingungen – seit 2015 unter dem Namen Kelvion.

Ihre Aufgaben

• Einsteuern und Erfassen von Aufträgen aus dem Order Management in SAP und internen Datenbanken
• Bestandsprüfung von Verbrauchsmaterialien in verschiedenen Systemen
• Technische/kommerzielle Klärung mit den Kunden bei unklaren Aufträgen
• Prüfung exportkontrollpflichtiger Aufträge (EUC, Company Profile, vereinfachte Verfahren (EU001, AGG Nr. 12 ggf. in Absprache mit der kaufmännischen Auftragsabwicklung))
• Kommunikation mit den „technischen Ausschreibern“ bei anspruchsvollen und komplexen Aufträgen
• Erstellen von Fertigungsdokumenten
• Reklamationsbearbeitung
• Bearbeitung von Auftragsänderungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragserfassung
• Routinierte Anwendung der gängigen Office-Programme
• Gute Kenntnisse im SAP SD-Modul
• Problemlösungsfähigkeit, hohe Durchsetzungskraft und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
• Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht sindvon Vorteil
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine Ihrem Erfahrungs- und Ausbildungsstand angemessene Vergütung nach Tarifvertrag Metall + Elektro
• Eine durch den Arbeitgeber geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Wöchentliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Ein umfangreiches Onboarding-Programm mit Produktschulungen
• Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Tätigkeitsumfeld mit modernen und zukunftsweisenden Technologien
• Firmenfitness mit Hansefit und Gemeinschaftsaktivitäten wie Firmenläufe
• Mitarbeitendenangebote namhafter Hersteller über Corporate Benefits