Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Kelvion Holding GmbH; Sarstedt; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung Metall+Elektro

Betriebliche Altersvorsorge

35 Std./Woche

Onboarding-Programm

Entwicklungsmöglichkeiten

Technologie-Umfeld

Hansefit-Firmenfitness

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Kelvion PHE GmbH sucht eine/n Exportsachbearbeiter/in (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung der Exportprozesse. Sie erstellen Exportdokumente, klären Liefertermine mit Kunden und koordinieren Akkreditive sowie Zahlungsbedingungen im Export.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in der Exportabwicklung sowie gute Englischkenntnisse mit. Die Stelle bietet eine umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung.
• Versiert im Umgang mit MS Office, SAP und myKelvionHX.
• Sie überzeugen durch Problemlösungsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung der Auftragsbestätigungen nach Rücklauf der Dokumente.
• Kommunikation mit Kunden zu Lieferstatus und Terminverschiebungen.
• Bearbeitung von Akkreditiven sowie besonderen Zahlungsbedingungen im Export.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Exportabwicklungserfahrung

Tools

SAP

myKelvionHX

Jobbeschreibung

Wir suchen Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Willkommen bei Kelvion. Wärmeaustausch ist unser Geschäft. Weltweit. Als Technologiemarktführer produzieren wir seit den 1920er Jahren Wärmetauscher für nahezu alle denkbaren industriellen Anwendungen und bieten passgenaue Lösungen selbst für komplexeste Umgebungsbedingungen – seit 2015 unter dem Namen Kelvion.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung der Auftragsbestätigung nach Rücklauf der Dokumente sowie interne Beantragung von Garantien und Bürgschaften
• Kommunikation mit Kunden hinsichtlich Lieferstatus und Lieferterminverschiebungen führen
• Bearbeitung von Akkreditiven sowie besonderen Zahlungsbedingungen im Exportgeschäft
• Selbstinformation der Neuerungen und Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Bearbeitung von kaufmännischen Auftragsänderungen
• Erstellung von Exportdokumenten (Ausfuhranmeldungen für Drittländer, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranträge für genehmigungspflichtige Güter)
• Erstellung von länderspezifischen Dokumenten: EUR.1, A.TR
• Erstellung von Lieferanten- und Präferenzerklärungen: Beschaffung der für die Ermittlung benötigten Unterlagen, Kalkulation des Präferenzstatus und Ausstellung der Dokumente
• Erstellung von Fakturen (Rechnungen) und Gutschriften
• Retourenabwicklung inklusive Erstellung von Zolldokumenten und Koordination mit Spedition, Zoll und Wareneingang

Ihr Profil:

• Sie haben eine 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung
• Sie sind routiniert in der Anwendung der gängigen Office-Programme, ergänzt um Kenntnisse in SAP und myKelvionHX
• Sie überzeugen durch Ihre Problemlösungsfähigkeit, hohe Durchsetzungskraft und eine selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit aus
• Wünschenswert wären außerdem Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht
• gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

Bei der Kelvion PHE GmbH trifft Tradition auf innovative Zukunft. Seit Jahrzehnten entwickeln und produzieren wir technologisch komplexe Wärmetauscher für zahlreiche industrielle Anwendungen. Als Teil eines modernen, weltweit operierenden Konzerns mit mittelständisch aufgebauten Standorten bieten wir Ihnen:

• Eine Ihrem Erfahrungs- und Ausbildungsstand angemessene Vergütung nach Tarifvertrag
  Metall + Elektro
• Eine durch den Arbeitgeber geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Wöchentliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Ein umfangreiches Onboarding-Programm mit Produktschulungen
• Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Tätigkeitsumfeld mit modernen und zukunftsweisenden Technologien
• Firmenfitness mit Hansefit und Gemeinschaftsaktivitäten wie Firmenläufe
• Mitarbeitendenangebote namhafter Hersteller über Corporate Benefits