Sachbearbeiter Auftragseingang (m/w/d)

Criticalcare; Kaltenkirchen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit und Wachstum

Campus-Programm Schulungen

Gleitzeit mit 5 Gleittagen

Weihnachtsgeld

Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsP

JobRad-Leasing

Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

Criticalcare in Kaltenkirchen sucht eine engagierte Büro- bzw. Verwaltungsfachkraft in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Sie bearbeiten Post, pflegen Akten, unterstützen allgemeine Verwaltungsaufgaben und empfangen Besucherinnen und Besucher mit Herzlichkeit. Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind gefragt.

Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsprozess, interne Schulungen und ein familiäres Arbeitsumfeld mit attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder erste relevante Berufserfahrung im Büro- oder Serviceumfeld.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für täglichen Kunden- und Teamkontakt.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Posteingang bearbeiten und sicherstellen, dass Informationen schnell weitergeleitet werden.
• Dokumentation und Pflege von Vorgängen in Systemen (digital und analog).
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben unterstützen und dem Team den Rücken freihalten.
• Besucher freundlich empfangen und das Haus repräsentieren.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Standort: Kaltenkirchen | Vollzeit

Mehr als nur ein Job – mit Herz und Sinn

Wir, Critical care, sind ein Team, das Menschen hilft. Gemeinsam versorgen wir unsere an den Atemwegen erkrankten Patient:Innen und begleiten sie mit Empathie, Fachwissen und Freude an echter Zusammenarbeit.

Darauf kannst du dich freuen:

• Sicherheit und Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachstumsstarken Familienunternehmen.
• Eine strukturierte Einarbeitung und interne Schulungen (Campus-Programm).
• Gleitzeit mit bis zu 5 Gleittagen pro Jahr.
• Weihnachtsgeld, attraktive Prämien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• JobRad-Leasing.
• Team- und Firmenevents.

Deine Aufgaben bei uns:

• Reibungsloser Posteingang: Du kümmerst dich empathisch und sorgfältig um unsere eingehende Post und stellst sicher, dass alle Informationen schnell an der richtigen Stelle ankommen.
• Sorgfältige Dokumentation: Du begleitest unsere Abläufe administrativ und pflegst Vorgänge zuverlässig in unseren Systemen (sowohl digital als auch analog).
• Wertvolle Unterstützung: Du greifst dem Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben unter die Arme und hältst uns den Rücken frei.
• Herzlicher Empfang: Als erste Ansprechperson bereitest du unseren Besucher:Innen einen warmen Empfang und repräsentierst unser Haus mit einem Lächeln.

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder erste relevante Berufserfahrung im Büro- oder Serviceumfeld
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kunden- und Teamkontakt
• Freude am Arbeiten im Team, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Quereinsteiger? Kommst aus einer ganz anderen Branche? Großartig - schreibe uns einfach ein paar Zeilen, warum du gerade deswegen perfekt zu uns passt. Wir schätzen Menschen, die mit Herz bei der Sache sind - gemeinsam können wir viel bewegen!