Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

StudentJob; Krefeld; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

JobRad

Mobile Working

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Kantine mit Getränken, Obst & Gemüse

Zusammenfassung

Workwise sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Fokus auf Rechnungserstellung, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Korrespondenz mit Kunden und Werkstätten. Sie arbeiten in einem motivierten Team, übernehmen Verwaltungsaufgaben und pflegen Beziehungen zu Dienstleistern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung in Sachbearbeitung, sicheren Umgang mit MS Office/M365, ERP-Systemen und gute Englischkenntnisse.

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft des sicheren Schienentransports von Gefahrgütern. Unsere Mission ist es, als führender Spezialist für die Vermietung hochmoderner Druckgaskesselwagen die Logistik für Chemie, Petrochemie und Energieversorgung in Europa zu sichern. Du übernimmst dabei eine entscheidende Rolle in der Bereitstellung und dem Management dieser spezialisierten Flotte. Werde Teil eines Teams, das mit Präzision und Verantwortung die europäische Wirtschaft bewegt und dir die Möglichkeit gibt, einen echten Unterschied zu machen.

• Attraktive Vergütung und soziale Leistungen: Sie erhalten eine faire Bezahlung, ergänzt durch Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Arbeitsplatzbrille. Zudem sind Gehaltsumwandlungen, wie für ein JobRad, möglich
• Langfristige Beschäftigungsperspektive: Sie haben die Möglichkeit, in einer Festanstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) ab sofort zu arbeiten
• Umfangreiche Einarbeitung: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung in alle Abläufe unseres Geschäftsbereiches
• Flexible Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von Mobile Working und ansprechenden Büroräumen mitten in Krefeld mit kompletter Infrastruktur in fußläufiger Entfernung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und kostenlose Mitarbeiterparkplätze: Sie genießen Rabatte und haben Zugang zu kostenlosen Parkplätzen auf dem Firmengelände
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Sie arbeiten in einem sympathischen, dynamischen und hoch motivierten Team mit sehr flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Zudem steht Ihnen eine Kantine zur Verfügung, die kostenlose Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie ein Snackangebot bietet

Was erwartet Sie?

• Kaufmännische Unterstützung mit dem Schwerpunkt Kesselwagen-Instandhaltung
• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, -gutschriften und Korrektur-Rechnungen
• Erstellen von Weiterbelastungsrechnungen, Ausgangsrechnungen/-gutschriften unter Berücksichtigung von z. b. Sondervereinbarungen mit Kunden
• Korrespondenz, Kommunikation mit Dienstleistern und Nachverfolgung bei Rechnungsnachfragen bzw. -reklamationen
• Durchführung von Qualitätskontrollen sowie Nachweisführung der Instandhaltungsdokumentation
• Führen von diversem kaufmännischem Schriftverkehr
• Telefonischer und E‑Mail‑Kontakt zu Kunden, Werkstätten, Bahnen, Verbänden und sonstigen Dienstleistern
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Was sollten Sie mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. b. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Spedition und Logistikdienstleistung)
• Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, der Auftragsabwicklung oder der Rechnungsstellung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 sowie Affinität zur Einarbeitung in ERP‑Systeme und Datenbanken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Abstimmung wünschenswert
• Hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise bei der Erfassung von Aufträgen und Rechnungen
• Freude am Kundenkontakt, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Unser Jobangebot Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch