Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Projektadministration (m/w/d) in Bremen

Xylem; Bremen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38,5 Stunden pro Woche und 31 Tage Urlaub

Bonuszahlung

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike/Bike Leasing

Zusammenfassung

Xylem sucht in Bremen einen engagierten Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung in der Projektadministration. Die Stelle umfasst die selbstständige Koordination von Kundenaufträgen, Pflege von Daten im CRM und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.

Die ideale Bewerberin oder der ideale Bewerber hat eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung. Xylem bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit marktgerechter Vergütung und vielfältigen Benefits.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Sachbearbeitung von Vorteil.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen für das Projektgeschäft.
• Ansprechpartner für interne Materialbeschaffungen.
• Pflege und Aktualisierung auftragsrelevanter Daten im CRM-System.
• Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung von Auftragsdetails.

Kenntnisse

Organisationstalent

PC- und EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Xylem ist ein global tätiges Wassertechnologieunternehmen mit ca. 23.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser nachhaltig genutzt, optimal verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.

„High-Tech“ gepaart mit „High-Quality“ und größter Kundennähe kennzeichnen unser Handeln.

Um unser Team in Deutschland weiter zu verstärken, suchen wir engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten, die etwas bewegen möchten.

Aktuell haben wir eine Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Projektadministration (m/w/d) am Standort Bremen zu besetzen. Die Position ist Teil des Xylem Segments “Transport”. Die Produkte dieses Bereichs umfassen vor allem Pumpen und Rührwerke (z.B. Tauchmotorpumpen für Abwasser sowie mobile und stationäre Pumpen für Wasserhaltung und Notentwässerung), Steuerungs- und Überwachungssysteme (intelligente Regelungen, Sensorik und Software für energieeffizienten Betrieb und präventive Wartung) sowie Komplettsysteme wie mobile Entwässerungslösungen und Hebeanlagen.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung, Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen für das Projektgeschäft im Bereich "Transport"
• Ansprechpartner für interne Materialbeschaffungen inklusive eigenverantwortlicher Bearbeitung und Nachverfolgung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Materialflusses
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung auftragsrelevanter Daten im CRM-System
• Bearbeitung der allgemeinen kaufmännischen Korrespondenz sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Überwachung von Lieferterminen, Abstimmung von Auftragsdetails und Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Bereich Auftragsmanagement und Order Processing

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Sachbearbeitung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert und effizient zu steuern
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Marktgerechte Vergütung, i.d.R. 1x/Jahr eine tarifliche Gehaltserhöhung
• 38,5 Stunden pro Woche und 31 Tage Urlaubsanspruch plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Arbeitskleidung (Vollausstattung)
• Arbeiten mit hochwertigem Werkzeug
• Sie sind am Unternehmenserfolg beteiligt, Stichwort: Bonuszahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike/Bike Leasing zu attraktiven Konditionen
• Xylem Watermark: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und eine Unternehmensinitiative sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft und die Möglichkeit, sich auch sozial zu engagieren

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.