Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsabwicklung Miete (m/w/d) in Muldestausee / Bremen

IQAir AG; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Kantine vor Ort

E-Bike Leasing

31 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Xylem sucht in Deutschland Verstärkung für die Auftragsabwicklung und das Order Processing. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen, bereiten Anfragen vor und erstellen Angebote.

Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen zusammen, pflegen Daten im CRM-System und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Überwachung von Lieferterminen und die Optimierung interner Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder im Order Entry von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert zu steuern.
• Teamfähigkeit und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung, Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen im Bereich Miete.
• Selbstständige Auslegung und Ausarbeitung von Kundenanfragen mit Angebotserstellung.
• Ansprechpartner für interne Materialbeschaffungen inklusive eigenverantwortlicher Bearbeitung und Nachverfolgung.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Materialflusses.
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung auftragsrelevanter Daten im CRM-System.
• Bearbeitung der allgemeinen kaufmännischen Korrespondenz sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.
• Überwachung von Lieferterminen, Abstimmung von Auftragsdetails und termingerechte Abwicklung.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Bereich Auftragsmanagement und Order Processing

Kenntnisse

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

selbstständige Arbeitsweise

lösungorientiertes Arbeiten

Belastbarkeit

Ausbildung

kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Xylem ist ein Fortune 500 Wassertechnologieunternehmen mit global 23.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen und -herausforderungen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser nachhaltig genutzt, optimal verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.

Xylem ist ein weltweit führender Anbieter innovativer Wassertechnologien und engagiert sich für nachhaltige Lösungen in der Wasser- und Abwasserwirtschaft. Unser Unternehmen entwickelt hochmoderne Pumpen, intelligente Mess- und Steuerungssysteme sowie digitale Lösungen, die eine effiziente Wassernutzung ermöglichen. Mit einem starken globalen Netzwerk und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit tragen wir dazu bei, Wasserknappheit zu bekämpfen, Infrastruktur zu modernisieren und Gemeinden weltweit mit sauberem Wasser zu versorgen.

„High-Tech“ gepaart mit „High-Quality“ und größter Kundennähe kennzeichnen unser Handeln.

Um unser Team in Deutschland weiter zu verstärken, suchen wir engagierte und zuverlässige Teamplayer, die etwas bewegen möchten.

Tätigkeitsbereiche

• Selbstständige Abwicklung, Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen im Bereich Miete
• Selbstständige Auslegung und Ausarbeitung von Kundenanfragen mit Angebotserstellung
• Ansprechpartner für interne Materialbeschaffungen inklusive eigenverantwortlicher Bearbeitung und Nachverfolgung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Materialflusses
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung auftragsrelevanter Daten im CRM-System
• Bearbeitung der allgemeinen kaufmännischen Korrespondenz sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Überwachung von Lieferterminen, Abstimmung von Auftragsdetails und Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Bereich Auftragsmanagement und Order Processing

Was du für diese Position mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder im Order Entry von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert und effizient zu steuern
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir mehr als nur "einen Job"

• Tarifliche Vergütung, sowie Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld), vermögenswirksame Leistungen
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsgewandten Branche
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterrabatte, Prämien für Verbesserungsideen
• 38,5 Stunden pro Woche
• 31 Tage Urlaub
• Zusätzlich einen Bonus, der sich am Erfolg des Unternehmens bemisst
• Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort
• Zu attraktiven Firmenkonditionen kannst du ein E-Bike leasen
• Die Möglichkeit, durch von Xylem organisierte Gemeinschaftsaktionen aktiv einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten

Chancengleichheit und Vielfalt

Jede*r ist willkommen!

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir möchten, dass sich Menschen unabhängig von ihrer Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder anderer gesetzlich geschützten Merkmale nicht nur bei Xylem, sondern überall auf der Welt zu Hause fühlen. Für uns bedeuten Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe mehr als nur eine Richtlinie oder eine Reihe von Methoden. Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe sind grundlegende Bestandteile unserer Unternehmenskultur und ein Schlüssel zu langfristigem Wachstum.

Werde Teil des globalen Xylem-Teams und gestalte innovative Technologielösungen mit, die die Nutzung, Verfügbarkeit, den Schutz und die nachhaltige Verwendung von Wasser sicherstellen. Unsere Produkte kommen in der öffentlichen Versorgung, der Industrie, im Wohnbereich und in gewerblichen Gebäuden zum Einsatz – mit dem Ziel, intelligente Maschinen, Anlagen, Messsysteme, Netzwerktechnologien und fortschrittliche Analysen für Wasser-, Strom- und Gasversorger sowie die Industrie bereitzustellen. Arbeite mit uns an einer Welt, in der die aktuellen und kommenden Wasserherausforderungen mit Kreativität und Engagement gelöst werden und in der Inklusion und Zugehörigkeit als Treiber für Innovation erkannt werden, um unsere Wettbewerbsfähigkeit weltweit zu stärken.